本书详细介绍了Microsoft Access数据应用技术，通过一个简单的人事管理系统项目的开发，从实用角度由简入繁地讲解了Access数据库操作、表操作、查询的创建和使用、窗体的创建和设计、报表操作、数据库访问页、宏、模块和VBA等知识。前8章的实训是基于Access实践应用的一个学生管理系统，针对每一章讲解的知识安排该学生管理系统的相应实训内容。实训指导附有详细步骤说明，以帮助读者循序渐进地掌握Access数据库操作。



        本书理论与实践相结合，讲解精细、通俗易懂，适合作为各类院校相关专业及培训班的Access数据库课程的教学用书，还可作为参加全国计算机等级考试（二级）应试者的教材，对于计算机应用人员和计算机爱好者也是一本实用的自学参考书。

        Microsoft Access是一个较为强大且容易使用的数据库管理系统，适合于中小企业的信息管理系统建设，也可作为普通办公软件用于日常工作。采用项目驱动方式，通过项目讲解知识、介绍操作技能，是本书的主要特点。同时，本书知识与技能的讲解采用层层递进的方式，既有利于教学组织，也有利于读者自学。



        全书通过一个简单的人事管理系统项目的开发，详细讲解了Microsoft Access数据库操作，内容包括Access数据库操作、表操作、查询的创建和使用、窗体的创建和设计、报表操作、数据库访问页、宏、模块和VBA等知识。前8章均配有实训，这些实训均基于一个学生管理系统且针对各章节的内容安排实训内容，通过实训达到熟练使用Access的学习目的。



        参与本书编写的作者都是从事计算机课程教学的一线老师，他们都有着较为丰富的教学经验，对初学者的思维习惯和学习计算机的特点有深刻的理解，对计算机应用技术的发展有很好的把握，能将理论教学与实际应用很好地结合起来，并将其贯穿于整个教学过程。本书正是基于此编写的。



        本书由李希勇、陈虹担任主编，罗晓娟、刘熹、王永策担任副主编，罗晓娟、刘熹开发设计了项目案例，李希勇、罗晓娟负责了全书统稿。撰写人员及具体分工如下：王永策编写了第1章、第9章、第10章和第11章，陈虹编写了第2章和第3章，罗晓娟编写了第4章和第5章，刘熹编写了第6章和第7章；李希勇编写了第8章及各章实训部分。撰写过程中参考了一些优秀的图书、杂志和网站，在此对参考资料的作者表示最诚挚的谢意。在本书的出版过程中，得到了苏啸教授、周锦春副教授及许多同事的指导和帮助，在此一并向他们表示衷心的感谢。



        本书理论与实践相结合，讲解精细、通俗易懂，适合作为各类院校相关专业及培训班的Access数据库课程的教学用书，还可作为参加全国计算机等级考试（二级）应试者的教材，对于计算机应用人员和计算机爱好者也是一本实用的自学参考书。



        书中若有疏漏之处，敬请读者提出宝贵意见！
李希勇  

2011年12月

 

第1章  数据库设计基础 1

1.1  数据库系统的基本概念 1

1.1.1  数据、数据库、

数据库管理系统 1

1.1.2  数据库系统的发展 3

1.1.3  数据库系统的基本特点 3

1.1.4  数据库系统的内部结构体系 4

1.2  数据模型 4

1.2.1  数据模型的基本概念 4

1.2.2  实体联系模型 5

1.2.3  层次模型 5

1.2.4  网状模型 6

1.2.5  关系模型 6

1.3  关系代数 7

1.3.1  关系模型的基本运算 7

1.3.2  关系代数中的扩充运算 8

1.4  数据库设计与管理 9

1.4.1  数据库设计概述 10

1.4.2  数据库设计的需求分析 10

1.4.3  数据库概念设计 10

1.4.4  数据库的逻辑设计 11

1.4.5  数据库管理 11

1.4.6  数据库设计实例 11

本章小结 13

习题 13

实训1  创建“学生管理”

空数据库 14

第2章  表的基本操作 16

2.1  创建数据表 16

2.1.1  表的结构及数据类型 16

2.1.2  使用向导创建表 19

2.1.3  使用设计器创建表 20

2.1.4  通过输入数据创建表 22

2.1.5  通过导入数据建立表 23

2.2  数据表的编辑与操作 24

2.2.1  向表中输入数据 24

2.2.2  设置字段的属性 25

2.2.3  编辑表中记录 32

2.2.4  查找和替换记录 33

2.2.5  排序和筛选记录 34

2.2.6  调整表的外观 39

2.3  创建数据表关系 41

2.3.1  创建表关系 41

2.3.2  查看与编辑关系 43

2.3.3  主表与子表 43

2.4  数据表的管理与维护 44

2.4.1  插入或修改子数据表 44

2.4.2  复制表 45

2.4.3  删除表 45

2.4.4  重命名表 45

2.4.5  设置表属性 45

2.4.6  修改表结构 46

2.4.7  导出表 47

本章小结 48

习题 48

实训2  使用设计视图创建

“学生表” 49

实训3  建立数据库中

表之间的关系 52

第3章  查询 54

3.1  查询的概念 54

3.1.1  什么是查询 54

3.1.2  查询的种类 55

3.1.3  查询的条件 56

3.2  创建简单查询 60

3.2.1  建立查询的方法 60

3.2.2  选择查询 60

3.2.3  在查询中进行计算 64

3.3  交叉表查询 68

3.4  参数查询 70

3.5  操作查询 71

3.5.1  生成表查询 72

3.5.2  删除查询 72

3.5.3  追加查询 73

3.5.4  更新查询 74

3.6  SQL查询 75

3.6.1  SQL 75

3.6.2  创建SQL查询 77

本章小结 78

习题 78

实训4  在查询中计算 79

实训5  参数查询 82

第4章  窗体 85

4.1  窗体的作用 85

4.2  窗体的类型 86

4.3  窗体的视图与组成 88

4.3.1  窗体的视图 88

4.3.2  窗体的组成 88

4.4  创建窗体 89

4.4.1  自动创建窗体 89

4.4.2  通过向导创建窗体 90

4.4.3  通过设计视图创建窗体 93

4.5  窗体的控件 94

4.5.1  工具箱的使用 94

4.5.2  窗体中的控件 94

4.5.3  窗体和控件的属性 102

4.6  窗体的修饰 102

4.6.1  控件操作 102

4.6.2  使用自动套用格式

改变窗体样式 103

4.7  创建人事管理系统窗体 104

本章小结 107

习题 108

实训6  创建窗体 109

第5章  报表 112

5.1  报表的作用 112

5.2  报表的类型 112

5.3  报表的视图和组成 114

5.3.1  报表的视图 114

5.3.2  报表的组成 115

5.4  创建报表 116

5.4.1  自动创建报表 116

5.4.2  使用向导创建报表 116

5.4.3  在设计视图中创建报表 119

5.5  报表的编辑 121

5.5.1  在报表中添加当前

日期和时间 121

5.5.2  在报表中添加页码 121

5.5.3  在报表中添加分页符 121

5.5.4  报表的记录分组和排序 122

5.6  子报表 122

5.6.1  在已有报表中创建子报表 122

5.6.2  将已有报表添加到其他

已有报表中建立子报表 124

5.7  报表的预览和打印 124

5.8  创建人事管理系统工资报表 125

本章小结 127

习题 127

实训7  自动创建报表 128

第6章  数据访问页 131

6.1  制作数据访问页 131

6.1.1  自动创建数据访问页 132

6.1.2  使用向导建立数据访问页 133

6.2  页的基本编辑技巧 135

6.2.1  设定标题、文字格式 135

6.2.2  数据访问页Web

画面预览 137

6.2.3  存储数据访问页的技巧 138

6.3  页的高级编辑技巧 139

6.3.1  设置背景 139

6.3.2  设置数据访问页的

页面主题 140

6.3.3  插入滚动文字 141

6.3.4  分组数据访问页中的

数据记录 143

6.4  在页中加入Office对象 149

6.4.1  在页中加入电子表格 149

6.4.2  建立数据透视表 150

6.4.3  建立统计图表 151

本章小结 154

习题 154

实训8  自动创建数据页 155

第7章  宏 157

7.1  事件和宏 157

7.2  建立和编辑宏 157

7.2.1  建立宏 158

7.2.2  就地为某一个事件

编写新的宏 160

7.2.3  执行多道宏命令 161

7.2.4  条件宏命令 162

7.2.5  导入/导出宏 163

7.3  宏与事件 164

7.3.1  空报表消息提示 164

7.3.2  窗体切换控制 164

7.3.3  退出窗体时的确认控制 165

7.3.4  宏的在线说明 166

7.4  利用宏创建人事管理

系统窗体 167

本章小结 169

习题 169

实训9  创建宏 171

第8章  模块与VBA 173

8.1  模块的基本概念 173

8.2  创建模块 174

8.2.1  模块的组成 174

8.2.2  模块的创建 175

8.3  VBA程序设计基础 177

8.3.1  面向对象程序设计的

基本概念 177

8.3.2  VBA编程环境 178

8.3.3  VBA常量变量、

运算符和表达式 180

8.3.4  VBA程序流程控制语句 191

8.3.5  过程调用和参数传递 198

8.3.6  常用操作方法 201

8.3.7  VBA的数据库编程 205

8.3.8  VBA程序运行错误处理 210

8.3.9  VBA程序的调试 211

本章小结 213

习题 213

实训10  VBA和模块 216

第9章  算法与数据结构 219

9.1  算法 219

9.1.1  算法的概念 219

9.1.2  算法的基本要素 220

9.1.3  算法设计的基本方法 220

9.2  数据结构 221

9.2.1  数据结构的基本概念 221

9.2.2  线性表及其顺序存储结构 222

9.2.3  栈和队列 222

9.2.4  线性链表 224

9.2.5  树与二叉树 225

本章小结 229

习题 229

第10章  程序设计基础 231

10.1  程序设计方法与风格 231

10.2  结构化程序设计 232

10.2.1  结构化程序设计的原则 232

10.2.2  结构化程序设计的

基本结构 233

10.2.3  结构化程序设计原则和

方法的应用 233

10.3  面向对象的程序设计 233

10.3.1  关于面向对象 233

10.3.2  面向对象方法的

基本概念 234

本章小结 235

习题 235

第11章  软件工程基础 237

11.1  软件工程的基本概念 237

11.1.1  软件定义与软件特点 237

11.1.2  软件危机与软件工程 238

11.1.3  软件工程过程与软件

生命周期 238

11.1.4  软件工程的目标与原则 239

11.1.5  软件开发工具与软件

开发环境 240

11.2  结构化分析方法 240

11.2.1  需求分析与结构化

分析方法 241

11.2.2  软件需求规格说明书 241

11.3  结构化设计方法 242

11.3.1  软件设计的基本概念 242

11.3.2  概要设计 242

11.3.3  详细设计 243

11.4  软件测试 243

11.4.1  软件测试的目的和准则 243

11.4.2  软件测试技术

与方法综述 244

11.4.3  软件测试的实施 244

11.5  程序的调试 245

11.5.1  基本概念 245

11.5.2  程序调试方法 245

本章小结 245

习题 246

参考文献  247 

无