本书选取了在校大学生和事业单位在职人员在日常学习、生活中经常使用的应用文进行介绍。书中从概念、写作方法、写作格式对职场应用文进行了详细的讲解，包括：行政用公文，如决定、通知、通告、请示等文种的写法；事务性应用文书，如计划、策划书、总结、调查报告等文种的写法；商务性应用文书，如会议方案、邀请函、开幕词、闭幕词等文件的写法。各类文种又分别通过代表性范文、简析、病文、诊断、修改、练笔、参考几个环节再进一步加强其写作训练，便于读者更准确地把握该文种的作用及写法。在每章章末都附有与本章内容相对应的视点拓展、学习思考。视点拓展是将同一章中在使用上可能会发生混淆的文种进行比对讲解，进一步加深对文种的理解；学习思考以填空、简答等形式，检验读者对各章内容的把握程度。



       本书适合作为各类高职高专院校的应用文写作课程教材，也可作为企事业单位文员及其他相关从业人员的自学、培训和参考用书。

        应用文是单位或者个人处理事务解决问题和沟通协调关系时经常使用的文章格式，是社会生活和工作中不可缺少的交际工具。随着知识经济社会的飞速发展，应用文的使用范围越来越广泛，使用频率越来越高，它不仅是国家行政机关企事业单位和社会团体处理各种事务的有利手段，而且是每个社会成员在工作、学习和生活经常使用的。在当今社会，为更好地进行沟通、交流，无论从事何种工作的人员，都应具有写作专业应用文的本领。



        本着文字尽量简洁，遵从“理论够用，运用为主”的基本原则，保证理论知识的完整、简洁、新鲜和生动的宗旨，本书按文种概念、文种特点和写作方法、写作格式、案例分析的结构，将各章分为若干小节。内容全面，丰富，语言表达通俗易懂；案例分析涉及面广，便于读者参考借鉴，同时可快速、透彻地掌握应用文的写作技巧，提高写作效率。

本书在编写过程中特别注意突出以下几点：

（1）编写严格参照最新的2001年修订的《国家行政机关公文处理办法》标准编写。对文种基本概念的介绍、适用范围的说明、分类等更加规范，尽量采用最新的范文。

（2）对各类文种写作格式进行了模板化处理。依照文种的写作方法在具体撰写过程中，文种的结构、字体、排版及一些固定句子的用法，都以模板的形式直观地表现出来，读者在撰写时可以直接套用模板进行写作。

（3）着重介绍日常工作、生活中普及性较强的应用文种。本书中介绍了行政公文类、事务性应用类、商务性应用类等七大类实用性较强，使用较普遍的文种，适合在校大学生日常生活和入职后使用，既为在校学生的学习和生活提供帮助，又为学生走向社会后的写作能力提升打下坚实的基础，同时也适合社会人员在日常生活中的使用。



        全书由谢义华任主编，张建梅、彭彬任副主编，叶玉霞、孙家泽、周芸参编。



        本书虽经多次校订，但仍难免存在疏漏和不足之处，敬请专家、读者不吝指正。
                                         编  者  

                                        2012年6月

 

第1章  职场应用文写作概述 1

1.1  职场应用文的简介 1

1.2  职场应用文的特点与作用 2

1.3  职场应用文的构思与撰写 2

1.4  提高职场应用文写作

     能力的途径 3

本章辅导 4

第2章  职场行政类应用文写作 6

2.1  决定 6

2.1.1  决定的概念 6

2.1.2  决定的特点及写法 7

2.1.3  决定的格式 7

2.1.4  决定的案例分析 9

2.2  通知 12

2.2.1  通知的概念 12

2.2.2  通知的特点及写法 12

2.2.3  通知的格式 13

2.2.4  通知的案例分析 15

2.3  通报 18

2.3.1  通报的概念 18

2.3.2  通报的特点及写法 19

2.3.3  通报的格式 19

2.3.4  通报的案例分析 21

2.4  请示 24

2.4.1  请示的概念 24

2.4.2  请示的特点及写法 25

2.4.3  请示的格式 25

2.4.4  请示的案例分析 27

2.5  批复 30

2.5.1  批复的概念 30

2.5.2  批复的特点及写法 30

2.5.3  批复的格式 31

2.5.4  批复的案例分析 33

2.6  报告 35

2.6.1  报告的概念 35

2.6.2  报告的特点及写作要点 35

2.6.3  报告的格式 36

2.6.4  报告的案例分析 37

2.7  函 41

2.7.1  函的概念 41

2.7.2  函的特点及写法 41

2.7.3  函的格式 42

2.7.4  函的案例分析 44

本章辅导 47

第3章  职场事务类应用文写作 49

3.1  计划 49

3.1.1  计划的概念 49

3.1.2  计划的特点及写法 49

3.1.3  计划的格式 50

3.1.4  计划的案例分析 51

3.2  总结 58

3.2.1  总结的概念 58

3.2.2  总结的特点及写法 59

3.2.3  总结的格式 59

3.2.4  总结的案例分析 60

3.3  策划书 68

3.3.1  策划书的概念 68

3.3.2  策划书的特点及写法 68

3.3.3  策划书的格式 69

3.3.4  策划书的案例分析 70

3.4  调查报告 74

3.4.1  调查报告的概念 74

3.4.2  调查报告的特点及写法 74

3.4.3  调查报告的格式 75

3.4.4  调查报告的案例分析 76

3.5  实践报告 81

3.5.1  实践报告的概念 81

3.5.2  实践报告的特点及写法 82

3.5.3  实践报告的格式 82

3.5.4  实践报告的案例分析 83

3.6  简报 88

3.6.1  简报的概念 88

3.6.2  简报的特点及写法 88

3.6.3  简报的格式 90

3.6.4  简报的案例分析 91

3.7  条据 96

3.7.1  条据类应用文的概念 96

3.7.2  条据类应用文的特点及写法 97

3.7.3  条据的写作格式 97

3.7.4  条据应用文的案例分析 98

本章辅导 100

第4章  职场书信类应用文写作 102

4.1  商务信 102

4.1.1  商务信的概念 102

4.1.2  商务信的特点及写法 102

4.1.3  商务信的格式 103

4.1.4  商务信的案例分析 103

4.2  感谢信 105

4.2.1  感谢信的概念 105

4.2.2  感谢信的特点及写法 105

4.2.3  感谢信的格式 105

4.2.4  感谢信的案例分析 106

4.3  表扬信 109

4.3.1  表扬信的概念 109

4.3.2  表扬信的特点及写法 109

4.3.3  表扬信的格式 109

4.3.4  表扬信的案例分析 110

4.4  介绍信 111

4.4.1  介绍信的概念 111

4.4.2  介绍信的特点及写法 112

4.4.3  介绍信的格式 112

4.4.4  介绍信的案例分析 113

4.5  证明信 114

4.5.1  证明信的概念 114

4.5.2  证明信的特点及写法 115

4.5.3  证明信的格式 115

4.5.4  证明信的案例分析 116

4.6  请柬 117

4.6.1  请柬的概念 117

4.6.2  请柬的特点及写法 117

4.6.3  请柬的格式 118

4.6.4  请柬的案例分析 118

4.7  邀请函 119

4.7.1  邀请函的概念 119

4.7.2  邀请函的特点及写法 119

4.7.3  邀请函的格式 120

4.7.4  邀请函的案例分析 120

4.8  申请书 123

4.8.1  申请书的概念 123

4.8.2  申请书的特点及写法 124

4.8.3  申请书的格式 124

4.8.4  申请书的案例分析 125

4.9  建议书 127

4.9.1  建议书的概念 127

4.9.2  建议书的特点及写法 127

4.9.3  建议书的格式 128

4.9.4  建议书的案例分析 128

4.10  倡议书 130

4.10.1  倡议书的概念 130

4.10.2  倡议书的特点及写法 131

4.10.3  倡议书的格式 131

4.10.4  倡议书的案例分析 132

本章辅导 135

第5章  职场会议事务类应用文写作 136

5.1  会议方案 136

5.1.1  会议方案的概念 136

5.1.2  会议方案的特点及写法 136

5.1.3  会议方案的格式 137

5.1.4  会议方案的案例分析 137

5.2  会议主持词 147

5.2.1  会议主持词的概念 147

5.2.2  会议主持词的特点及写法 147

5.2.3  会议主持词的格式 147

5.2.4  会议主持词的案例分析 148

5.3  会议开幕词 152

5.3.1  会议开幕词的概念 152

5.3.2  会议开幕词的特点及写法 152

5.3.3  会议开幕词的格式 153

5.3.4  会议开幕词的案例分析 153

5.4  会议闭幕词 156

5.4.1  会议闭幕词的概念 156

5.4.2  会议闭幕词的特点及写法 156

5.4.3  会议闭幕词的格式 157

5.4.4  会议闭幕词的案例分析 157

5.5  会议工作报告 160

5.5.1  会议工作报告的概念 160

5.5.2  会议工作报告的特点及写法 160

5.5.3  会议工作报告的格式 161

5.5.4  会议工作报告的案例分析 161

5.6  会议记录 166

5.6.1  会议记录的概念 166

5.6.2  会议记录的特点及写法 166

5.6.3  会议记录的格式 167

5.6.4  会议记录的案例分析 167

5.7  会议纪要 169

5.7.1  会议纪要的概念 169

5.7.2  会议纪要的特点及写法 169

5.7.3  会议纪要的格式 170

5.7.4  会议纪要的案例分析 171

5.8  会议简报 175

5.8.1  会议简报的概念 175

5.8.2  会议简报的特点及写法 176

5.8.3  会议简报的格式 176

5.8.4  会议简报的案例分析 176

本章辅导 179

第6章  职场宣传类应用文写作 181

6.1  消息 181

6.1.1  消息的概念 181

6.1.2  消息的特点及写法 181

6.1.3  消息的写作格式 182

6.1.4  消息的案例分析 182

6.2  通讯 183

6.2.1  通讯的概念 183

6.2.2  通讯的特点及写法 183

6.2.3  通讯的写作格式 184

6.2.4  通讯的案例分析 184

6.3  标语 187

6.3.1  标语的概念 187

6.3.2  标语的特点及写法 187

6.3.3  标语的写作格式 187

6.3.4  标语的案例分析 188

6.4  海报 188

6.4.1  海报的概念 188

6.4.2  海报的特点及写法 189

6.4.3  海报的写作格式 189

6.4.4  海报的案例分析 189

6.5  单位简介 191

6.5.1  单位简介写作的概念 191

6.5.2  单位简介写作的

 特点及写法 191

6.5.3  单位简介的写作格式 191

6.5.4  单位简介的案例分析 192

本章辅导 196

第7章  职场礼仪类应用文写作 198

7.1  贺信 198

7.1.1  贺信的概念 198

7.1.2  贺信的特点及写法 198

7.1.3  贺信的写作格式 199

7.1.4  贺信的范文 199

7.2  贺词 200

7.2.1  贺词的概念 200

7.2.2  贺词的特点及写法 201

7.2.3  贺词的写作格式 201

7.2.4  贺词的范文 201

7.3  喜报 205

7.3.1  喜报的概念 205

7.3.2  喜报的特点及写法 205

7.3.3  喜报的写作格式 206

7.3.4  喜报的范文 206

7.4  欢迎词 207

7.4.1  欢迎词的概念 207

7.4.2  欢迎词的特点及写法 207

7.4.3  欢迎词的写作格式 208

7.4.4  欢迎词的范文 208

7.5  欢送词 210

7.5.1  欢送词的概念 210

7.5.2  欢送词的特点及写法 210

7.5.3  欢送词的写作格式 211

7.5.4  欢送词的范文 211

7.6  答谢词 213

7.6.1  答谢词的概念 213

7.6.2  答谢词的特点及写法 213

7.6.3  答谢词的写作格式 213

7.6.4  答谢词的范文 213

7.7  讣告 215

7.7.1  讣告的概念 215

7.7.2  讣告的特点及写法 215

7.7.3  讣告的写作格式 216

7.7.4  讣告的范文 216

7.8  悼词 217

7.8.1  悼词的概念 217

7.8.2  悼词的特点及写法 217

7.8.3  悼词的写作格式 218

7.8.4  悼词的范文 218

7.9  唁电（函） 221

7.9.1  唁电的概念 221

7.9.2  唁电的特点及写法 221

7.9.3  唁电的写作格式 221

7.9.4  唁电的范文 222

本章辅导 223

第8章  职场发展类应用文写作 225

8.1  个人简历 225

8.1.1  个人简历的概念 225

8.1.2  个人简历的特点及写法 225

8.1.3  个人简历的写作格式 226

8.1.4  个人简历的范文 226

8.2  求职书 233

8.2.1  求职书的概念 233

8.2.2  求职书的特点及写法 233

8.2.3  求职书的写作格式 233

8.2.4  求职书的范文 234

8.3  自荐书 238

8.3.1  自荐书的概念 238

8.3.2  自荐书的特点及写法 238

8.3.3  自荐书的写作格式 238

8.3.4  自荐书的范文 239

8.4  述职报告 243

8.4.1  述职报告的概念 243

8.4.2  述职报告的特点及写法 243

8.4.3  述职报告的写作格式 244

8.4.4  述职报告的范文 244

8.5  竞聘演讲稿 252

8.5.1  竞聘演讲稿的概念 252

8.5.2  竞聘演讲稿的特点及写法 252

8.5.3  竞聘演讲稿的写作格式 253

8.5.4  竞聘演讲稿的范文 253

8.6  辞职信 259

8.6.1  辞职信的概念 259

8.6.2  辞职信的特点及写法 260

8.6.3  辞职信的格式 260

8.6.4  辞职信的范文 260

本章辅导 263

附录A  国家行政机关公文处理办法 264

附录B  国家行政机关公文格式 270

参考文献 275

无