2010、Excel 2010 和PowerPoint 2010 三个科目的讲解。本书采用任务驱动的形式，系统地介绍每一个科目最重要的知识点和能力点。在每一个任务开始之前，还配有该任务的应用解析，以帮助读者深入了解所讲解的内容如何在实际工作中应用。全书最后一篇的综合案例为多个能力项目的交叉和结合应用，可有效帮助读者提升实际工作中分析问题和解决问题的能力。



        本书适合作为微软办公软件国际认证的培训和考试教程，也可以作为各院校师生和企事业工作人员提升自身文书排版、数据分析和简报演示等领域能力的参考用书。

无

第1 篇 微软办公软件国际认证（MOS）介绍

一、MOS 简介...........................................................................................................2

二、MOS 对于学习者的好处.......................................................................................2

三、MOS 认证的科目.................................................................................................2

四、认证考试前的准备工作.........................................................................................3

五、查看成绩单及电子证书.........................................................................................9

第2 篇 Word 2010 专家级应用

单元1 文档格式化的高级设定................................................................................ 12

任务1-1 使用文档部件创建内容............................................................................ 12

任务1-2 格式化文档的特定内容............................................................................ 13

任务1-3 在文本框之间建立链接............................................................................ 15

任务1-4 设置表格的属性....................................................................................... 17

任务1-5 编辑文档的页脚....................................................................................... 18

任务1-6 设置Word 2010 选项................................................................................ 20

单元2 应用样式编辑长文档.................................................................................... 21

任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容..................................................... 21

任务2-2 为文档套用模板中的样式........................................................................ 24

任务2-3 管理文档的样式....................................................................................... 26

单元3 为文档添加引文和索引................................................................................ 29

任务3-1 修改引文目录的样式............................................................................... 29

任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录................................................................ 31

任务3-3 使用Word 管理文献——添加新源.......................................................... 33

任务3-4 使用Word 管理文献——导入源列表...................................................... 35

任务3-5 为文档添加索引....................................................................................... 37

单元4 应用控件创建交互式文档............................................................................. 39

任务4-1 在文档中添加控件................................................................................... 39

任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字................................................................ 40

任务4-3 修改格式文本内容控件的属性................................................................ 42

任务4-4 删除和替换控件....................................................................................... 43

单元5 应用宏实现文档的自动化............................................................................. 44

任务5-1 创建宏...................................................................................................... 44

任务5-2 将宏指定给快捷键................................................................................... 48

任务5-3 在不同文档之间复制宏............................................................................ 51

·2·

单元6 保护和共享文档........................................................................................... 54

任务6-1 比较文档的差异....................................................................................... 54

任务6-2 合并修订的文档....................................................................................... 56

任务6-3 使用密码保护文档................................................................................... 59

任务6-4 通过限制编辑使窗体生效........................................................................ 60

单元7 邮件合并..................................................................................................... 62

任务7-1 创建信函邮件合并................................................................................... 62

任务7-2 创建信封邮件合并................................................................................... 66

第3 篇 Excel 2010 专家级应用

单元1 Excel 公式与函数的高级应用....................................................................... 72

任务1-1 应用COUNTIF 函数进行条件统计.......................................................... 72

任务1-2 应用COUNTIFS 函数对符合条件的数据计数.......................................... 73

任务1-3 应用SUMIFS 函数对符合条件的数据求和.............................................. 75

任务1-4 应用AVERAGEIFS 函数统计符合条件的数据平均值............................. 76

任务1-5 应用HLOOKUP 函数进行数据查询......................................................... 78

任务1-6 应用VLOOKUP 函数进行数据查询......................................................... 79

任务1-7 设置Excel 选项——更改公式错误标识.................................................. 81

任务1-8 设置Excel 选项——启用迭代计算.......................................................... 82

任务1-9 追踪单元格的公式引用............................................................................ 83

任务1-10 查找表格中不一致的公式引用.............................................................. 86

任务1-11 应用公式求值工具更正公式错误........................................................... 88

单元2 应用Excel 分析和展示数据......................................................................... 90

任务2-1 合并多个区域中的数据............................................................................ 90

任务2-2 创建方案模拟分析数据............................................................................ 94

任务2-3 应用数据透视表分类汇总数据................................................................ 97

任务2-4 应用切片器筛选数据............................................................................. 100

任务2-5 创建数据透视图..................................................................................... 103

任务2-6 应用数据透视图展示和分析数据.......................................................... 104

任务2-7 修改图表的样式..................................................................................... 106

任务2-8 修改图表的数据源................................................................................. 109

任务2-9 为图表添加趋势线................................................................................. 111

单元3 应用宏和控件自动化文档........................................................................... 113

任务3-1 录制宏.................................................................................................... 113

任务3-2 录制并应用宏......................................................................................... 116

任务3-3 指定宏到按钮创建交互式表格.............................................................. 120

任务3-4 应用控件控制工作表数据...................................................................... 122

单元4 保护和共享数据......................................................................................... 123

任务4-1 加密工作簿............................................................................................ 123

任务4-2 保护工作表以限制输入.......................................................................... 125

·3·

任务4-3 为工作簿设定属性................................................................................. 127

任务4-4 共享工作簿............................................................................................ 128

任务4-5 将工作表中数据导出为XML 文件......................................................... 129

任务4-6 显示共享工作簿中的修订...................................................................... 131

第4 篇 PowerPoint 2010 专业级应用

单元1 建立和修改演示文稿.................................................................................. 134

任务1-1 设置幻灯片的显示比例.......................................................................... 134

任务1-2 应用不同视图模式查看演示文稿.......................................................... 135

任务1-3 设置幻灯片的显示颜色.......................................................................... 136

任务1-4 同时查看某个演示文稿中的不同部分................................................... 137

任务1-5 修改幻灯片的尺寸................................................................................. 138

任务1-6 管理演示文稿中的节及删除幻灯片....................................................... 140

任务1-7 设置文本框中文本的段落格式.............................................................. 142

任务1-8 对文本框中的文本进行分栏设置.......................................................... 145

任务1-9 设置文本框的文字版式.......................................................................... 146

任务1-10 为演示文稿添加主题........................................................................... 147

任务1-11 为演示文稿添加页脚........................................................................... 150

任务1-12 设置PowerPoint 选项............................................................................ 152

单元2 在演示文稿中应用图形.............................................................................. 153

任务2-1 在幻灯片中插入图形............................................................................. 153

任务2-2 设置图形的样式..................................................................................... 155

任务2-3 为文本框设置形状样式.......................................................................... 157

任务2-4 修改图片的显示效果............................................................................. 158

任务2-5 创建相册................................................................................................ 160

任务2-6 修改相册................................................................................................ 162

单元3 在演示文稿中使用表格和图表.................................................................... 165

任务3-1 建立表格................................................................................................ 165

任务3-2 更改图表的类型..................................................................................... 167

任务3-3 设置图表的样式..................................................................................... 168

任务3-4 设置图表中元素的格式.......................................................................... 169

任务3-5 修改图表的坐标轴选项.......................................................................... 171

任务3-6 修改SmartArt 图形中的文本.................................................................. 173

任务3-7 修改SmartArt 图形的布局...................................................................... 175

单元4 在演示文稿中应用动画和其他多媒体元素................................................. 177

任务4-1 为幻灯片中的文本添加进入动画.......................................................... 177

任务4-2 为幻灯片中的图形添加动作路径动画................................................... 179

任务4-3 修改幻灯片中动画的效果和播放时间................................................... 181

任务4-4 设置幻灯片切换的声音和切换效果....................................................... 182

任务4-5 设置演示文稿的换片方式...................................................................... 184

·4·

任务4-6 为演示文稿添加音频............................................................................. 185

单元5 播放和保存演示文稿.................................................................................. 187

任务5-1 在放映演示文稿时添加墨迹注释.......................................................... 187

任务5-2 自定义放映演示文稿............................................................................. 188

任务5-3 设置幻灯片放映类型............................................................................. 191

任务5-4 打印演示文稿......................................................................................... 192

任务5-5 保存演示文稿为自动放映格式.............................................................. 194

单元6 保护和共享演示文稿.................................................................................. 195

任务6-1 为幻灯片添加批注................................................................................. 195

任务6-2 删除幻灯片上的批注............................................................................. 196

任务6-3 为演示文稿添加属性............................................................................. 198

任务6-4 加密演示文稿......................................................................................... 199

第5 篇 微软办公软件国际标准综合应用

单元1 应用Word 进行复杂图文混排..................................................................... 203

任务1-1 设置文档页面布局................................................................................. 204

任务1-2 应用样式设置字体和段落格式.............................................................. 205

任务1-3 添加项目符号、表格及分栏.................................................................. 210

任务1-4 添加注释、边框和页脚.......................................................................... 214

任务1-5 插入图片和文本框并保存文档.............................................................. 219

单元2 应用Excel 管理和分析数据........................................................................ 226

任务2-1 导入和整理数据..................................................................................... 228

任务2-2 应用数据透视表和数据透视图分析数据............................................... 232

任务2-3 应用控件和函数创建动态查询系统....................................................... 238

任务2-4 保护工作表和工作簿............................................................................. 246

单元3 应用PowerPoint 制作多媒体短片............................................................... 247

任务3-1 通过母版设置演示文稿统一的风格....................................................... 248

任务3-2 设计标题幻灯片的文本和图片格式....................................................... 257

任务3-3 设计内容幻灯片的文本和图片格式....................................................... 261

任务3-4 使用为演示文稿添加SmartArt 图形....................................................... 271

任务3-5 为演示文稿添加图表............................................................................. 275

任务3-6 设置切换效果和背景音乐并发布演示文稿............................................... 282

        采用了任务驱动的形式