本书是“21世纪高校计算机应用技术系列规划教材——基础教育系列”之一，主要面向的对象为大学本科应用型的学生及高职高专的学生，以Office 2003为基础，较为详细地介绍了办公自动化的各种常用操作技术。随着计算机网络技术的普及应用，现代办公自动化技术与计算机网络的结合越来越紧密，因此本教材用较大的篇幅介绍了与办公自动化密切相关的网络基本知识、操作技术及目前网络办公所需的一些常用软件。

全书共分5章，主要内容包括中文版Windows XP基本操作、Word操作与应用、Excel操作与应用、PowerPoint操作与应用和网络办公应用。为了使读者能以最快的速度掌握有关办公自动化的操作，本书舍弃了理论说明，采用任务驱动的方法，引导读者完成各种技能的训练。

        本教材是“21世纪高校计算机应用技术系列规划教材——基础教育系列”之一，主要面向的对象为大学本科应用型学生及高职高专办公自动化专业的学生，具有较强的针对性。本教材的第一版于2003年10月出版，第二版于2006年6月出版。在第二版以Office 2003为基础，较为详细地介绍了办公自动化所需的通用性操作技能，其中包含了一些实际办公中需要的，但同类教材中较少介绍的内容。



        为适应广大读者的要求，本书在第二版的基础上进一步做了改版，精简了内容，删掉了第二版的第0章和第5章，更正了第二版中的疏漏，更新了部分实例及操作步骤。



        此外，继续采用任务驱动的方式，在介绍必备知识的基础上，通过目标与任务分析、操作思路、操作步骤和归纳分析等4个操作过程，引导读者完成各种技能的训练，相信读者通过阅读本教材，并按照书中的任务进行实际练习后，会以较快的速度掌握办公自动化所需的操作技能。



        感谢全国高等院校计算机基础教育研究会会长谭浩强教授多年来对作者的帮助和指导，中国铁道出版社的各位编辑对本教材提出了许多有益的建议。



        由于编者水平有限，本教材中如有不妥之处，敬请读者批评指正。

第1章  中文版Windows XP基本操作 1

1.1  中文版Windows XP概述 1

任务1 Windows XP的启动和退出 1

任务2 了解Windows XP的桌面 3

任务3 Windows XP其他常见界面要素简介 6

1.2  Windows XP的文件管理 10

任务1 文件与文件夹简介 10

任务2 了解Windows资源管理器 10

任务3 创建新文件夹 13

任务4 文件或文件夹的重命名与删除 13

任务5 文件或文件夹的移动与复制 15

任务6 查看、设置文件或文件夹的属性 17

1.3  Windows XP的程序管理 18

任务1 Windows XP环境下如何运行应用程序 18

任务2 创建应用程序的快捷方式 20

任务3 程序管理的其他操作 24

习题 25

第2章  Word操作与应用 26

2.1  Word的基本操作 26

任务1 了解Word 2003程序窗口 26

任务2 在文档中录入文字 31

任务3 文档的基本操作 34

任务4 保护文档 39

任务5 文本的基本操作 41

任务6 文本的查找与替换 45

任务7 分段与合段 49

任务8 撤销与恢复 49

2.2  Word的排版技术 50

任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 50

任务2 设置字符的缩放和间距 52

任务3 设置特殊字符效果 53

任务4 给字符添加下画线、边框和底纹 55

任务5 复制字符的格式 57

任务6 查找和替换带有格式的文本 58

任务7 设置段落的对齐方式 60

任务8 设置段落的缩进方式 62

任务9 设置行间距和段间距 64

任务10 项目符号和编号的设置与使用 65

任务11 设置制表位 68

任务12 为文档设置分栏 70

任务13 改变文字的方向 73

任务14 为文档设置页眉和页脚 74

2.3  文档的打印 78

任务1 页面设置 78

任务2 打印文档 79

任务3 打印信封 82

2.4  表格制作 83

任务1 创建表格 84

任务2 表格中的选定操作 86

任务3 编辑表格 87

任务4 设置表格的格式 90

任务5 将表格转换成文字 93

任务6 几个常见问题的处理 94

2.5  图形处理 96

任务1 插入图片 96

任务2 修改图片及设置图片的格式 97

任务3 图文混排 100

任务4 插入自选图形 102

任务5 插入艺术字 104

任务6 插入公式 107

*2.6  Word的高级操作 109

任务1 文档的纵横混排 109

任务2 特殊排版格式 111

任务3 制作双色字 114

任务4 Word中的宏操作 117

任务5 用邮件合并功能给多人写信 119

习题 126

第3章  Excel操作与应用 128

3.1  Excel的基本操作 128

任务1 了解Excel的窗口 128

任务2 手工输入工作表的数据 130

任务3 自动填充工作表的数据 131

任务4 其他基本操作 135

3.2  管理工作表 135

任务1 工作表的选定、插入与删除 135

任务2 移动或复制工作表 137

任务3 工作表的拆分及工作表的重命名 138

任务4 工作表的保护 139

任务5 同时显示不同工作簿中的工作表 141

3.3  单元格的操作 142

任务1 单元格的选定 142

任务2 单元格数据的移动、复制和清除 144

任务3 单元格、行或列的插入与删除 145

任务4 单元格或单元格区域的保护 146

任务5 设置单元格数据的显示格式 148

任务6 单元格及单元格区域的格式化 150

3.4  公式与函数的使用 152

任务1 输入公式 153

任务2 相对引用与绝对引用 155

任务3 了解Excel中的函数 157

任务4 使用函数完成表格的计算 158

任务5 IF函数的使用 161

任务6 COUNT和COUNTIF函数的使用 164

3.5  Excel中的数据处理操作 167

任务1 数据排序 167

任务2 数据筛选 169

任务3 分类汇总数据 172

任务4 创建图表 174

任务5 图表的修饰与编辑 177

*3.6  Excel的高级操作 180

任务1 在Word与Excel之间共享数据 180

任务2 Excel的打印技巧 183

习题 186

第4章  PowerPoint操作与应用 189

4.1  PowerPoint的基本操作 189

任务1 了解PowerPoint 189

任务2 创建演示文稿 192

任务3 管理幻灯片 197

任务4 其他基本操作 198

4.2  幻灯片制作的基本操作 199

任务1 文本的输入与编辑 199

任务2 在幻灯片中插入表格 202

任务3 在幻灯片中插入图表 204

任务4 在幻灯片中插入组织结构图 208

任务5 在幻灯片中插入图片和多媒体对象 210

任务6 设置幻灯片的外观 214

4.3  幻灯片放映操作 217

任务1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 217

任务2 设置幻灯片的放映顺序 218

任务3 设置幻灯片的动画效果 220

任务4 设置幻灯片的切换方式和切换效果 222

*4.4  PowerPoint高级操作 224

任务1 在幻灯片中创建超链接 224

任务2 创建议程幻灯片 227

任务3 演示文稿的打包 229

习题 231

第5章  网络办公应用 233

5.1  连接Internet 233

任务1 使用调制解调器拨号上网 233

任务2 通过局域网将计算机接入Internet 236

任务3 ADSL接入Internet 238

5.2  局域网的办公应用 241

任务1 设置和使用共享资源 241

任务2 使用网上共享打印机 243

5.3  IE浏览器的使用 245

任务1 了解与WWW有关的基本概念 245

任务2 了解WWW浏览器——Internet Explorer 247

任务3 Internet Explorer的基本操作 249

任务4 使用收藏夹和链接栏快速访问常用Web页 253

任务5 设置IE的安全特性 256

5.4  网上资源搜索及下载 258

任务1 了解搜索 259

任务2 使用IE浏览器的搜索功能搜索 259

任务3 了解搜索引擎 260

任务4 Google搜索引擎的特点、启动和设置 261

任务5 使用Google搜索引擎进行搜索 263

任务6 使用IE浏览器下载网上资源 264

5.5  收发和管理电子邮件 265

任务1 电子邮件E-mail概述 265

任务2 了解Outlook Express 267

任务3 在OE中创建自己的账户 269

任务4 接收电子邮件 271

任务5 阅读电子邮件 273

任务6 撰写并发送电子邮件 275

任务7 回复与转发电子邮件 277

*5.6  网络办公常用软件简介 279

任务1 使用压缩工具软件WinRAR 279

任务2 用FTP协议传输文件 285

任务3 使用下载软件NetAnts 289

习题 292

参考文献 294

无