本书以Access 2016为背景，介绍了关系数据库管理系统的基础理论及其应用系统开发技术。主要内容包括数据库基础知识、Access 2016的数据库、表、查询、窗体、报表、宏等，配有丰富的例题、课后习题。
全书采用“理论与实践”相结合的模式，将课堂教学内容与实验教学内容有机结合。全书例题从始至终用的都是“教学信息管理”数据库，每个例题都是编者二十多年数据库教学中积累的材料（通过扫描二维码可以观看例题的视频内容）。
本书适合作为普通高校各专业计算机公共课的教材，也可供相关培训班使用，还可作为数据库应用系统开发人员的参考书。

数据库应用技术是计算机应用的重要组成部分，尤其是大数据时代的到来，该课程不仅是计算机专业的必修课程，同时也是高等教育一些非计算机专业的必修课程之一，并成为高等学校非计算机专业继“大学计算机基础”课程之后的重要课程。
本书从数据库基本原理、概念出发，由浅入深地介绍Access数据库几大对象的创建、查看、修改、使用与维护等操作。全书共包含8章：第1章介绍数据库基础知识与Access 2016系统概述；第2章介绍Access数据库的创建方法及数据库文件的对象构成等；第3章介绍Access数据库的第1个对象——数据表，包括数据表的创建、表的编辑及表间关系的创建；第4章介绍查询和5种查询的创建方法；第5章介绍窗体的创建、窗体的设计和修饰等；第6章介绍报表的组成、报表的创建、报表中常用控件的使用和属性、报表排序和分组等；第7章介绍宏的基本概念、宏的创建及宏的运行等；第8章以“教学信息管理”系统为例，介绍数据库应用系统开发。
本书从Access 2016的基本特性开始，由浅入深、循序渐进地详细讲解了Access 2016这一交互式关系数据库管理系统。本书编写的宗旨是突出应用技术，面向实际应用，尽量采用通俗易懂的语言进行叙述。本书采用案例教学法的编写模式，即“提出问题—解决问题—归纳问题”。以“教学信息管理”这一数据库贯穿全书，书中例题配备了视频文件，方便学生预习或课后复习。
本书由白艳任主编，贾岩、黄月、樊太志任副主编。其中，白艳编写了第1～4章和附录，贾岩编写了第5章和第6章，樊太志编写了第7章，黄月编写了第8章。全书的数据库由樊太志、黄月设计，书中例题配套的视频由黄月录制完成。全书由白艳统稿，白艳、黄月和贾岩完成校核。
本书是全国高等院校计算机基础教育研究会2018年度计算机基础教育教学研究项目（项目批准号：2018-AFCEC-176）成果。本书出版受到北京市支持中央在京高校共建项目资助。
本书已在网易云课堂开设在线课程，可通过网易云课堂官方网站登录并查询Access 2016数据库应用教程进入学习，也可点击链接： https://4m.cn/HAzNK直接进入课程学习。
本书配有的电子教案、配套的数据库文件及教材例题的视频文件均可从中国铁道出版社有限公司网站：http://www.tdpress.com/51eds下载，也可加入作者团队QQ群索取，或沟通交流学习经验，群号：632025021。
Access 2016数据库应用教程（第二版）服务群
 
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，敬请读者批评指正。

编  者
2020年10月

第1章  数据库基础知识与Access 2016 1
1.1  数据库系统概述 1
1.1.1  数据、信息和数据处理 1
1.1.2　数据管理技术的发展概况 2
1.1.3　数据库系统的组成 2
1.2  数据模型 3
1.2.1  什么是数据模型 3
1.2.2  概念模型 4
1.2.3  三种数据模型 5
1.3  关系数据模型 7
1.3.1  关系术语及特点 7
1.3.2  关系运算 9
1.3.3  关系的完整性 10
1.4　数据库设计基础 10
1.4.1　数据库设计的步骤 11
1.4.2  分析创建数据库的目的 11
1.4.3  确定数据库中的表 12
1.4.4  确定主键及创建表之间的关系 13
1.4.5  完善数据库 15
1.5  Access 2016系统概述 15
1.5.1  Access 2016简介 15
1.5.2  Access 2016启动与退出 16
1.5.3  Access 2016界面介绍 16
1.5.4　Access 2016新增功能 17
小结 18
习题 18
第2章  创建与管理数据库 21
2.1  创建Access数据库 21
2.1.1  创建空数据库文件 21
2.1.2  打开数据库文件 22
2.1.3  数据库文件的压缩与修复 23
2.1.4　关于版本 24
2.1.5  设置默认文件夹 24
2.2  Access 2016的数据库对象 25
2.3  在导航窗格中操作数据库对象 26
2.3.1  通过导航窗格打开对象 26
2.3.2  设置对象在导航窗格中的显示效果 28
2.3.3　隐藏和显示导航窗格 31
2.4  Access 2016的在线学习 31
小结 31
习题 31
第3章  创建数据表和关系 34
3.1  创建表 34
3.1.1  使用“数据表视图”创建表 34
3.1.2  使用“设计视图”创建表 36
3.2  输入数据 37
3.2.1  使用“数据表视图”直接输入数据 37
3.2.2  表的导入和链接 39
3.3  字段操作 41
3.3.1  字段的名称及数据类型 41
3.3.2　设置字段属性 43
3.3.3　设置主键 53
3.4　创建表间关系 53
3.4.1　多表之间关系的创建 53
3.4.2  实施参照完整性 56
3.4.3  查阅向导 59
3.5  维护表 61
3.5.1  打开和关闭表 61
3.5.2　编辑和删除表间关系 62
3.5.3　修改表的结构 62
3.5.4　编辑表的内容 64
3.5.5　调整表的外观 66
3.6　操作表 70
3.6.1　复制、重命名及删除表 70
3.6.2  查找与替换数据 71
3.6.3  记录排序 72
3.6.4  筛选记录 74
小结 76
习题 77
第4章  查询 80
4.1  认识查询 80
4.1.1  查询的功能 80
4.1.2　查询与数据表的关系 81
4.1.3　查询的类型 81
4.2  使用查询向导创建查询 82
4.2.1  使用“简单查询向导”创建查询 82
4.2.2  使用“交叉表查询向导”创建查询 86
4.2.3　使用“查找重复项查询向导”创建查询 89
4.2.4　使用“查找不匹配项查询向导”创建查询 90
4.3  使用“设计视图”创建查询 92
4.3.1  在“设计视图”中创建查询的步骤 92
4.3.2  在“设计视图”中创建查询 92
4.3.3  在“设计视图”中的操作 94
4.3.4　查询字段的表达式与函数 95
4.3.5  查询中的关系 98
4.4　查询实例 100
4.4.1  选择查询 100
4.4.2　参数查询 107
4.4.3  交叉表查询 108
4.5  操作查询 109
4.5.1  生成表查询 110
4.5.2  追加查询 111
4.5.3  更新查询 112
4.5.4  删除查询 113
4.6  SQL查询 114
4.6.1  显示SQL语法 114
4.6.2  SELECT查询命令 115
4.6.3　SQL的数据定义语言 118
4.6.4　SQL的数据操纵语言 119
4.6.5　SQL特定查询语言 120
小结 122
习题 123
第5章  窗体 126
5.1  窗体的基本类型 126
5.2  快速创建窗体 128
5.2.1  “一键式”自动创建窗体 129
5.2.2  对象另存为窗体 129
5.2.3  创建“其他窗体” 130
5.2.4  使用窗体向导创建窗体 131
5.2.5  从“空白窗体”快速创建窗体 133
5.3  使用“设计视图”创建窗体 135
5.3.1  窗体的视图 135
5.3.2　窗体的组成 135
5.3.3  在“设计视图”中创建基本窗体 138
5.3.4  “设计视图”窗口中控件的基本操作 146
5.3.5  窗体自动套用格式 152
5.4  实用窗体设计 153
5.4.1  输入式窗体 153
5.4.2  主/子窗体 157
5.4.3  带有图表的窗体 161
5.4.4  带交互功能的窗体 163
小结 166
习题 167
第6章  报表 169
6.1  报表的基本概念 169
6.1.1  报表的类型 169
6.1.2　报表的组成 170
6.1.3　报表的视图 171
6.1.4　报表和窗体的区别 172
6.2　快速创建报表 172
6.2.1　自动创建报表 172
6.2.2  使用向导创建报表 173
6.2.3  创建实用报表 178
6.3  使用“设计视图”创建高级报表 181
6.4  报表打印 186
6.4.1  报表页面设置 186
6.4.2  分页打印报表 187
6.4.3　打印报表 188
小结 189
习题 189
第7章  宏 191
7.1  宏概述 191
7.1.1  宏的功能 191
7.1.2  常用宏操作 191
7.2　创建宏 194
7.2.1  宏的设计窗口 194
7.2.2  创建简单的宏 195
7.2.3  创建条件宏 198
7.2.4  创建子宏和宏组 202
7.2.5  创建嵌入式宏 205
7.2.6  创建数据宏 206
7.2.7  创建自运行宏 210
7.3　宏的调试与错误处理 211
7.3.1  单步运行的方式调试宏 211
7.3.2  OnError宏操作处理错误信息 212
小结 214
习题 214
第8章  Access数据库应用系统实例 216
8.1  数据库应用系统的开发阶段 216
8.1.1  系统规划阶段 216
8.1.2  系统分析阶段 217
8.1.3  系统设计阶段 217
8.1.4  系统实施阶段 219
8.1.5  系统运行和维护阶段 220
8.2  “教学信息管理”系统实例 220
8.2.1  创建增删改窗体 220
8.2.2  创建查询窗体 221
8.2.3  创建统计窗体和统计报表 225
8.2.4  创建面板窗体 229
8.2.5  创建登录判断窗体 229
小结 231
习题 231
附录A  习题参考解答 233
附录B  Access常用函数 237
附录C  Access窗体属性及其含义 240
附录D  Access控件属性及其含义 242
附录E  Access常用宏操作命令 244

白艳，北京语言大学信息科学学院计算机系主任。

1.本书配套课件已被北京市教育委员会评为：2019年北京高校“优质本科教材课件”。
2.本书从Access 2016的基本特性开始，由浅入深、循序渐进地详细讲解了Access 2016这一交互式关系数据库管理系统。 
3.本书采用案例教学法的编写模式，即“提出问题—解决问题—归纳问题”。以“教学信息管理”这一数据库贯穿全书，书中例题配备了视频文件，方便学生预习或课后复习。
4.本书第一版是《数据库Access 2003应用教程》，该教材曾于2007年获得普通高等教育“十一五”国家级规划教材。