本书是配合《办公软件高级应用（2019版）》编写的上机实验指导教材。在实验内容的安排上以实际应用为主线，涵盖了《办公软件高级应用》（2019版）各章节的全部知识点，注重实践性，全书主要包括四个部分的内容。案例分析与指导：全书提供了15个案例，覆盖了教学内容，每个案例均包含问题描述、知识要点、操作步骤和提高操作四部分内容。习题集与参考答案：旨在加强读者掌握办公软件高级应用的基础知识。本部分题量大，包含的知识点全面、丰富，具有较强的实用性和针对性。课程考试模拟题及参考答案：旨在使读者了解课程考试的形式与难度。等级考试模拟题及参考答案：对读者了解等级考试起到参考与示范的作用。

    Office 是现代商务办公中使用率极高的办公辅助工具之一 , 熟练掌握及应用办公软件高级应用技巧将使工作事半功倍。本书旨在深化 Office 高级应用知识，加强计算机操作技能，提高 Office 办公效率，结合教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用与设计考试大纲（2021 年版）》要求编写，以 Office 2019 为操作平台，结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解了办公软件高级应用知识及操作技能。
    本书共精选了 15 个不同应用领域的典型案例，其中 Word 案例 4 个、Excel 案例 4 个、PowerPoint 案例 3 个、宏与 VBA 案例 3 个以及 Visio 案例 1 个。这些案例均来自学习和工作中有一定代表性和难度的日常事务操作，每个案例均从“问题描述”“知识要点”“操作步骤”“提高操作”4 个方面进行详细介绍。
    本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出、强调实用。全书不仅注重 Office 2019 知识的提升和扩展，体现高级应用自动化、多样化、模式化和技巧化的特点，而且注重案例和实际应用，结合 Office 日常办公的典型案例进行讲解，举一反三，有助于读者提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中的典型案例和细致的描述能为读者使用 Office 办公软件提供捷径，并能有效地帮助读者提高计算机操作水平，从而提升工作效率。
    本书适合作为高等院校各专业学习“办公软件高级应用”课程的上机实验指导教材，也可作为参加全国计算机等级考试（二级 MS Office 高级应用）的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，还可供计算机爱好者自学参考。本书完全兼容 Office 2016 相应功能及知识点，可以无缝切入 Office 2016 操作环境。
    本书附有案例操作演示的微视频二维码，课程平台为 https://www.xueyinonline.com/detail/85934960，提供本课程的全部电子教学资源，包含微视频、练习、测试、操作素材和等级考试模拟试题等资源，支持移动设备在线学习，实现教材、课堂、教学资源三者融合，方便教师组织线上线下相结合的混合式教学，以及读者进行个性化自主学习。本教材及相关教学资源有以下特点：
    （1）在线提供案例操作的演示视频，这些视频促进了读者对知识点的理解和吸收。
   （2）在线提供案例素材的下载。注重实践性、操作性，将视频中所用的案例素材提供给读者，使读者可以根据视频内容边学边操作。
    本书主编为童小素、方玫，主要负责全书的编写与统稿工作，参与本书编写的人员还包括贾小军、骆红波、顾国松等教师。
    本书在编写过程中得到了嘉兴学院教务处的大力支持。本书是各位教师在多年“办公软件高级应用”课程教学的基础上，结合多次编写相关讲义和教材的经验编写而成的，同时本书在编写过程中也参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此向他们表示衷心的感谢。
    由于办公软件高级应用技术范围广、内容更新快，本书在编写过程中对内容的选取及知识点的阐述上，难免有不足或遗漏之处，敬请广大读者给予批评指正。
  编 者
  2020 年 9 月

第 1 部分 实验案例分析与指导
案例 1 “Word 2019 高级应用”学习报告...................................2
案例 2 毕业论文排版 .....................................................27
案例 3 期刊论文排版与审阅 ...............................................44
案例 4 基于邮件合并的批量数据单生成......................................56
案例 5 费用报销分析与管理 ...............................................72
案例 6 期末考试成绩统计与分析 ...........................................80
案例 7 家电销售统计与分析 ...............................................87
案例８ 职工科研奖励统计与分析 ...........................................96
案例 9 毕业论文答辩 PPT 制作 ..........................................104
案例 10 教学课件优化 ..................................................123
案例 11 西湖美景赏析 ..................................................137
案例 12 Excel 的数据交互 ..............................................149
案例 13 Word 与 Excel 的数据交互 ......................................154
案例 14 Word 与 PowerPoint 的数据交互 ................................159
案例 15 Visio 2019 高级应用 ..........................................163
第 2 部分 习题集及参考答案
习题 1 综合理论知识选择题及参考答案....................................176
习题 2 Word 2019 高级应用选择题及参考答案............................187
习题 3 Excel 2019 高级应用选择题及参考答案............................197
习题 4 PowerPoint 2019 高级应用选择题及参考答案......................206
习题 5 宏与 VBA 高级应用选择题及参考答案 ..............................213
习题 6 Visio 2019 高级应用选择题及参考答案 ............................217
附录 A 全国计算机等级考试（二级 MS Office 高级应用）模拟试题...........221
参考文献...............................................................234

童小素：硕士，副教授。就职于嘉兴学院，近年来获得各项项目4项，发表科研论文近10篇。主讲课程：《大学计算机》《办公软件高级应用》《VFP数据库系统》。 方玫：嘉兴学院数理与信息工程学院讲师，硕士。主要研究领域为计算机视觉、数字图像处理、机器学习。主讲课程有《大学计算机》、《Office高级应用》、《Access数据库系统》、《现代信息技术导论》、《C语言程序设计》等。主持及参与教学研究课题多项，发表论文多篇，参与编写教材多部。获得过嘉兴学院教学技能比赛教学优胜奖。

（1）在线提供案例操作的演示视频，这些视频促进了读者对知识点的理解和吸收。
（2）在线提供案例素材的下载。注重实践性、操作性，将视频中所用的案例素材提供给读者，使读者可以根据视频内容边学边操作。