本书采用案例式教学模式，强调办公软件的应用和实践。全书共 7 章，内容包括 Word 2016 高级应用、Excel 2016 高级应用、PowerPoint 2016 高级应用、Visio 2016 高级应用、Excel 统计分析功能、Access 2016 数据库基础、宏与 VBA 基础等高级应用知识。各章配有针对全国计算机等级考试（二级 MS Office）的考点和相关习题，便于读者巩固所学知识，备考全国计算机等级考试。
       本书适合作为高等院校各专业学习办公软件高级应用的教材，也可作为各类社会培训学校相关用书，还可作为计算机爱好者的自学参考书。
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《中国高等院校计算机基础教育课程体系 2014》中提出了“以应用能力培养为导向，完善复合型创新人才培养实践教学体系建设”的工作思路，明确了以服务于专业教学为目标，在交叉融合中寻求更大的发展空间。许多高校将“Office 高级应用”课程纳入计算机基础教育课程体系，作为非计算机类专业的公共基础课。该课程的目的是非计算机专业类学生经过计算机基础课程学习后，能够进一步提高计算机应用能力。

本书采用案例式教学模式，强调应用和实践，激发学生的学习兴趣和创新意识，拓展思维，为将来的发展奠定良好的基础。全书分为7 章，在强调应用的前提下，各章还配有针对全国计算机等级考试（二级 MS Office）的相关习题，便于读者备考计算机等级考试。

第 1 章 Word 2016 高级应用：主要介绍Word 2016长文档的设计与排版，以毕业论文的排版为对象，综合应用样式设计、页面布局、引用等主要功能。同时，安排批量发送录取通知书、个人简历的编辑、文档的修订、索引与书签等典型任务，进一步加强读者Word高级应用的能力。

第 2 章 Excel 2016高级应用：以Excel多个综合性的应用任务设计为线索，介绍公式与函数的应用、数据的分类汇总与筛选、外部数据的导入与导出、数据透视图表的设计与应用、图表的创建与使用等内容。

第 3 章 PowerPoint 2016 高级应用：将PowerPoint 的高级功能应用与演示文稿的设计理念相结合，通过较为生动的任务设计，介绍幻灯片内容的导入、主题的设计与应用、多媒体素材的插入应用、动画效果、幻灯片切换、备注的编辑与应用、幻灯片放映等内容。

第 4 章 Visio 2016 高级应用：主要讲解利用 Visio 2016 管理绘图文档、创建形状和添加文本、应用标注和容器、应用 Visio 数据、共享 Visio 绘图 5 个方面的内容，并以基本流程图为例详细介绍绘图的基本操作步骤，培养读者实际操作的能力。

第 5 章 Excel 统计分析功能：将理论与实践相结合，重点介绍 Excel 在统计分析中的应用，内容主要包括数据分析工具的安装、描述统计分析工具的使用、直方图分析工具的使用、模拟运算表的应用、单变量求解、规划求解、方案管理器等，帮助读者进一步加强运用 Excel 进行统计分析的综合应用能力。

第 6 章 Access 2016 数据库基础：主要讲解数据库的基本概念、数据库技术的发展、数据模型等内容。本章需要重点掌握关系型数据库。

第 7 章 宏与VBA 基础：主要介绍Office 宏的录制与应用、VBA 方式实现对宏的编辑应用等内容。

本书由广州商学院信息技术工程学院计算机基础教研室统一策划、统一组织、集体编写，由廖俐鹃、贺琳、李蓉任主编，翁权杰、马汝祯、陈颂丽、王轻纱、梁智斌任副主编。全书由周维柏任主审。本书在编写过程中得到学校及各二级学院相关领导的大力支持和帮助，在此一并表示感谢。

由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，敬请各位同行和广大读者批评指正。

编 者

2021年4月

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第1章 Word 2016高级应用..................... 1
1.1 Word 2016 文档的相关设置......... 1
1.1.1 样式......................................... 1
1.1.2 模板......................................... 3
1.1.3 视图......................................... 5
1.2 长文档的编辑和排版.................... 6
1.2.1 分节符..................................... 6
1.2.2 标题样式和多级列表.............. 7
1.2.3 题注和交叉引用...................... 9
1.2.4 脚注和尾注........................... 11
1.2.5 页眉、页脚和页码................ 13
1.2.6 目录....................................... 15
1.2.7 参考文献............................... 18
1.3 图形和表格的排版...................... 20
1.3.1 图文混排............................... 20
1.3.2 应用SmartArt 图形............... 22
1.3.3 应用表格............................... 25
1.3.4 插入公式............................... 28
1.4 其他高级应用.............................. 29
1.4.1 邮件合并............................... 29
1.4.2 查找和替换........................... 32
1.4.3 修订和批注........................... 33
1.4.4 比较与合并文档.................... 37
1.5 案例实践...................................... 38
1.5.1 制作邀请函........................... 38
1.5.2 制作宣传海报....................... 40
1.5.3 毕业论文排版....................... 43
本章习题.............................................. 58
第2章 Excel 2016高级应用................... 61
2.1 获取数据...................................... 61
2.1.1 获取外部数据....................... 61
2.1.2 高效录入数据....................... 62
2.1.3 特殊数据输入方法................ 63
2.1.4 数据格式............................... 65
2.2 显示数据...................................... 67
2.2.1 突显异常数据........................67
2.2.2 按条件突显单元格和文本.....68
2.2.3 单元格数值图形化................69
2.2.4 按条件突显整行....................70
2.2.5 迷你图表................................71
2.3 分析管理数据..............................72
2.3.1 复杂排序................................72
2.3.2 分类汇总................................75
2.3.3 筛选........................................77
2.3.4 数据透视表............................81
2.4 图表..............................................84
2.4.1 图表类型及选择....................84
2.4.2 基本操作................................88
2.4.3 美化图表................................89
2.4.4 复合图表................................89
2.4.5 动态图表................................90
2.5 公式与函数..................................91
2.6 函数..............................................93
2.6.1 日期与时间函数....................94
2.6.2 数值计算函数........................96
2.6.3 统计函数................................98
2.6.4 逻辑函数..............................101
2.6.5 文本函数..............................103
2.6.6 数据库函数..........................106
2.6.7 查找函数..............................107
本章习题.............................................110
第3章 PowerPoint 2016高级应用....... 113
3.1 PPT 制作步骤.............................114
3.1.1 整体结构..............................114
3.1.2 页面构成..............................115
3.1.3 制作步骤..............................118
3.2 文字与图片................................120
3.2.1 字体类型..............................120
3.2.2 字体选择..............................121
3.2.3 图片类型..............................125
3.2.4 图片处理............................. 126
3.3 形状........................................... 130
3.3.1 插入形状............................. 130
3.3.2 编辑形状............................. 130
3.3.3 合并形状............................. 133
3.3.4 实例：绘制2D 小人........... 136
3.4 PPT 排版.................................... 138
3.4.1 文字排版............................. 138
3.4.2 图片排版............................. 144
3.4.3 图文混排............................. 150
3.4.4 母版..................................... 152
3.4.5 实例：创建自定义模板...... 154
3.5 动画............................................. 158
3.5.1 动画类型和调节功能.......... 158
3.5.2 动画原则............................. 159
3.5.3 简单动画............................. 160
3.5.4 组合动画............................. 161
3.5.5 交互动画............................. 164
3.6 媒体、放映和输出.................... 165
3.6.1 声音的使用......................... 165
3.6.2 视频的使用......................... 166
3.6.3 放映方式的设置.................. 168
3.6.4 打包成CD........................... 169
3.6.5 另存为视频......................... 170
3.6.6 转存为EXE 格式................ 171
本章习题............................................ 172
第4章 Visio 2016高级应用..................173
4.1 管理绘图文档............................ 173
4.1.1 创建绘图文档..................... 173
4.1.2 管理绘图页......................... 175
4.1.3 设置绘图页......................... 177
4.2 创建形状和添加文本................ 178
4.2.1 形状概述............................. 178
4.2.2 创建形状............................. 179
4.2.3 编辑形状............................. 181
4.2.4 排列形状............................. 183
4.2.5 连接形状............................. 183
4.2.6 添加文本............................. 184
4.2.7 设置文本............................. 185
4.2.8 设置形状样式......................185
4.3 应用标注和容器.........................186
4.3.1 使用标注..............................186
4.3.2 使用容器..............................187
4.4 应用Visio 数据..........................188
4.4.1 定义形状数据......................188
4.4.2 导入外部数据......................188
4.4.3 添加数据图形......................192
4.5 共享Visio 绘图..........................195
4.5.1 嵌入Visio 绘图....................195
4.5.2 插入链接对象......................195
4.5.3 实践：创建基本流程图.......196
本章习题.............................................198
第5章 Excel统计分析功能................... 200
5.1 加载宏........................................200
5.2 统计分析图................................202
5.2.1 描述统计..............................203
5.2.2 直方图..................................205
5.3 模拟运算表................................207
5.3.1 单变量模拟运算表..............208
5.3.2 双变量模拟运算表..............209
5.4 单变量求解................................210
5.4.1 单变量求解的实例..............211
5.4.2 求解一元N 次方程..............212
5.5 方案管理器................................213
5.5.1 创建方案..............................213
5.5.2 合并方案..............................215
5.5.3 生成摘要报告......................216
本章习题.............................................217
第6章 Access 2016数据库基础.......... 219
6.1 数据库基础知识.........................219
6.1.1 数据库概述..........................219
6.1.2 数据模型..............................221
6.1.3 关系数据库..........................223
6.1.4 Access 数据库结构..............224
6.2 创建数据库和数据表.................225
6.2.1 创建数据库..........................225
6.2.2 创建数据表..........................226
6.2.3 数据表相关操作.................. 230
6.2.4 数据的排序与筛选.............. 232
6.2.5 数据的导入与导出.............. 235
6.2.6 表间关系............................. 238
6.3 创建查询.................................... 241
6.3.1 查询概述............................. 241
6.3.2 创建查询............................. 243
6.3.3 SQL 查询............................. 251
6.3.4 查询条件............................. 253
6.4 窗体设计.................................... 257
6.4.1 窗体概述............................. 257
6.4.2 创建窗体............................. 258
本章习题............................................ 263
第7章 宏与VBA基础...........................265
7.1 宏的录制与运行........................ 265
7.1.1 宏基础................................. 266
7.1.2 录制宏................................. 266
7.1.3 指定宏的运行方式.............. 271
7.1.4 运行宏................................. 272
7.1.5 在Word 中录制宏................273
7.1.6 在Excel 中录制宏...............273
7.1.7 删除宏..................................274
7.2 Visual Basic 编辑器介绍............275
7.2.1 VBE 的启动方式.................275
7.2.2 VBE 操作界面.....................275
7.2.3 关闭VBE.............................278
7.3 编辑已录制的宏.........................278
7.3.1 在VBE 中调试宏................279
7.3.2 编辑Word 宏.......................281
7.3.3 编辑Excel 宏.......................284
7.4 VBA 基础...................................286
7.4.1 VBA 语言基础.....................286
7.4.2 VBA 的基本控制语句.........289
7.4.3 Sub 子过程...........................293
7.4.4 对象、属性和方法..............294
7.4.5 VBA 的应用.........................295
本章习题.............................................307
参考文献................................................... 308
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 廖俐鹃，女，教育技术学硕士，任教于广东商学院信息技术与工程学院，主授课程包括大学计算机、软件工程、程序设计等。在国内重点核心期刊上发表科研论文多篇；荣获2015年广东省计算机教育软件比赛三等奖。

 贺琳，女，教育技术专业硕士，任教于广州商学院信息技术与工程学院，主授课程包括计算机应用基础、动画高级应用、多媒体技术基础、计算机图像处理技术基础等，主要研究方向：计算机应用、远程教育。曾公开发表论文2篇，副主编/参编出版教材2本。

 李蓉，女，副教授，广州商学院计算机基础教研室主任。主要从事全院非计算机专业的程序设计课程、全国二级等考相关模块课程、计算机基础课程的教学与科研工作。近年来发表论文30多篇，其中在《计算机软件与应用》等中文核心期刊上发表论文10篇，合作编写教材9部，参与7项广东省省级教育教学改革项目、10项校级项目。


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本书采用案例式教学模式，强调办公软件的高级应用和实践。并融入全国计算机等级考试（二级 MS Office）的相关知识点和习题。？