本书是《办公软件高级应用（第二版）》的配套用书。全书共3 章，包括文字处理软件Word 2016、表格处理软件Excel 2016 和演示文稿制作软件PowerPoint 2016。本书讲解全面，系统地介绍了MS Office 2016 的使用和编辑，每章的案例讲解贯穿整章的知识点，综合练习可进一步强化操作，增强实践操作能力。实例讲解中以具体的操作步骤介绍各个软件的应用与技巧，操作步骤均配有对应的图解，使读者学习起来更加直观、方便。



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根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会编制的《大学计算机专业计算机基础课程教学基本要求》，我国高等院校的非计算机专业在大学一年级需开设“大学计算机基础”课程，通过学习计算机基础知识，学习、掌握计算机办公自动化软件的操作技能、信息技术，培养非计算机专业学生的计算思维能力，以适应信息化社会发展的基本要求。

※本书主要内容

本书为实训教材，主要通过知识点细化的案例讲解及综合练习的方式，指导读者掌握基于MS Office 2016 的文档、电子表格、演示文稿的使用和编辑。全书共3 章：

第1 章 文字处理软件Word 2016，内容包含Word 2016 的基本概念，以及使用Word 2016 编辑文档、排版、页面设置、样式的使用、长文档编排、邮件合并、表格制作及编辑、图形绘制等操作。

第2 章 表格处理软件Excel 2016，内容包含Excel 2016 的基本概念，以及使用Excel 2016 创建电子表格，插入图表、公式与函数，对数据进行各种汇总、排序、筛选、统计和处理等操作。

第3 章 演示文稿制作软件PowerPoint 2016，内容包含PowerPoint 2016 的基本功能和基本操作介绍，幻灯片的主题、背景、母版设计，幻灯片中文本、图片、形状、SmartArt 图形、表格、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用，动画、切换效果、超链接等的设置，幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。

※本书特色

（1）实用、可操作性。每部分内容都配有相关的实例讲解与综合练习，将知识点细化，由浅入深，通过实例讲解具体的操作步骤介绍各个软件的应用，每步操作配有对应的图解，使读者学习起来更加直观、容易。

（2）系统、全面性。本书通过案例讲解，全面、系统地介绍了MS Office 2016 的文档、电子表格、演示文稿的使用和编辑。

（3）综合、拓展性。每章的案例讲解贯穿整章的知识点，综合练习可进一步强化操作，增强实践操作能力。

※教学方式

本书可作为普通高等院校各专业学习办公软件应用的实训指导课程教材，在使用时可采用案例讲解结合上机练习的形式。建议在多媒体机房授课，课上可以采用边讲授边练习的方式，讲授理论知识，演示“实训”，课后强化“综合练习”，效果会更佳。

※编写分工

本书由郑俊任主编，李妍、沈寅斐任副主编，全书由顾顺德主审。本书具体编写分工如下：李妍负责第1 章文字处理软件Word 2016 的编写，郑俊负责第2 章表格处理软件Excel 2016 的编写，沈寅斐负责第3 章演示文稿制作软件PowerPoint 2016 的编写。全书的筹划、编写组织由郑俊负责。

※致谢

在本书的编写过程中，顾顺德教授对本书的写作提出了宝贵的建议，在此表示感谢。此外，在本书的编写过程中，还参阅了大量的教材和文献，借此向这些教材和文献的作者表示衷心感谢。

由于办公软件应用技术范围广、内容更新快，新的思想、方法不断涌现，加之编者的学识水平有限，书中难免有不足和疏漏之处，敬请读者批评指正。

编 者

2021 年5 月


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第1 章 文字处理软件 Word 2016...............................................................1
1.1 案例讲解................................................................................................. 2
【实训 1-1】................................................................................................ 2
【实训 1-2】................................................................................................ 6
【实训 1-3】...............................................................................................14
【实训 1-4】...............................................................................................21
【实训 1-5】...............................................................................................24
【实训 1-6】...............................................................................................26
【实训 1-7】...............................................................................................29
【实训 1-8】...............................................................................................33
【实训 1-9】...............................................................................................37
【实训 1-10】.............................................................................................40
1.2 综合练习....................................................................................................49
【综合练习 1-1】........................................................................................49
【综合练习 1-2】........................................................................................50
【综合练习 1-3】........................................................................................52
【综合练习 1-4】........................................................................................54
【综合练习 1-5】........................................................................................58
【综合练习 1-6】........................................................................................61
第2 章 表格处理软件 Excel 2016.................................................................68
2.1 案例讲解....................................................................................................69
【实训 2-1】...............................................................................................69
【实训 2-2】...............................................................................................72
【实训 2-3】...............................................................................................79
【实训 2-4】...............................................................................................82
【实训 2-5】...............................................................................................86
【实训 2-6】...............................................................................................98
【实训 2-7】............................................................................................. 106
【实训 2-8】............................................................................................. 110
【实训 2-9】............................................................................................. 115
2.2 综合练习.................................................................................................. 120
【综合练习 2-1】...................................................................................... 120
【综合练习 2-2】...................................................................................... 124
【综合练习 2-3】...................................................................................... 128
【综合练习 2-4】...................................................................................... 131
【综合练习 2-5】...................................................................................... 135
【综合练习 2-6】...................................................................................... 139
第3 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2016 ......................................... 146
3.1 案例讲解.................................................................................................. 146
【实训 3-1】............................................................................................. 146
【实训 3-2】............................................................................................. 151
【实训 3-3】............................................................................................. 154
【实训 3-4】............................................................................................. 159
【实训 3-5】............................................................................................. 162
【实训 3-6】............................................................................................. 167
【实训 3-7】............................................................................................. 171
【实训 3-8】............................................................................................. 179
3.2 综合练习.................................................................................................. 181
【综合练习 3-1】...................................................................................... 181
【综合练习 3-2】...................................................................................... 183
【综合练习 3-3】...................................................................................... 187
【综合练习 3-4】...................................................................................... 188
【综合练习 3-5】...................................................................................... 190
【综合练习 3-6】...................................................................................... 194
附录A 全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用与设计考试大纲（2021 年版）..... 196
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郑俊，硕士，就职于上海杉达学院，研究方向为计算机应用。曾参与民办高等教育政府扶持资金项目、教育部-微软公司产学合作专业综合改革项目等相关科研课题工作。主编/副主编出版《计算机基础及MS Office应用实训教程》《数据可视化与分析基础》《办公软件高级应用》等图书多部。？

本书通过细化知识点的实例讲解，介绍办公软件应用的基本操作；又通过综合练习进行强化，分析操作技巧、化解重点难点，有效提高读者的实际应用能力。
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