本书根据教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试二级 WPSOffifice 高级应用与设计考试大纲（2021 年版）》中对 WPSOffifice高级应用与设计的要求，以 WPSOffifice 为操作平台编写而成，适用于 WPSOffifice2019 及以上版本。本书分为两篇，第 1 篇为 WPSOffifice 高级应用，深入浅出地介绍了 WPS 文字高级应用、WPS 表格高级应用、WPS 演示文稿高级应用以及 WPS 其他组件高级应用等知识。第 2 篇为 WPSOffifice 高级应用实用案例，共精选了15 个不同应用领域的典型案例并提供完整的素材与操作步骤。
        本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出，附有重要知识点及案例操作的微视频二维码。本书适合作为高等院校各专业学习“办公自动化高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试二级 WPSOffifice 高级应用与设计的辅导用书，或作为企事业单位办公自动化高级应用技术的培训教材，以及计算机爱好者的自学参考书。

        WPSOffifice 是现代商务办公中使用率极高的办公辅助工具之一 , 它的重要性越来越为人们所熟知。熟练应用办公软件，掌握办公软件高级应用的人才是社会急需的人才。本书旨在深化 WPSOffifice 高级理论知识，加强计算机实际操作技能，提高 WPSOffifice 办公效率，是结合教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试二级 WPSOffifice 高级应用与设计考试大纲（2021 年版）》中对 WPSOffifice 高级应用与设计的要求，以 WPSOffifice 为操作平台编写而成的，适用于 WPSOffifice2019 及以上版本。本书结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解了 WPS 办公软件高级应用知识及操作技能。
        本书分为两篇。第 1 篇为 WPSOffifice 高级应用，深入浅出地介绍了 WPS 文字高级应用、WPS 表格高级应用、WPS 演示文稿高级应用及 WPS 其他组件高级应用等知识。这些内容在总结基本操作的基础上，着重介绍一些常用的、具有较强操作技巧的理论知识，并以例题的形式进行操作导引，以便读者能够有的放矢地进行学习并掌握相关理论知识及操作技巧；第 2 篇为 WPSOffifice 高级应用实用案例，共精选了 15 个不同应用领域的典型案例，其中 WPS 文字 4 个、WPS 表格 4 个、WPS 演示文稿3 个以及 WPS 其他组件 4 个。这些案例均来自学习和工作中有一定代表性和难度的日常事务操作，每个案例均从“问题描述”“知识要点”“操作步骤”和“操作提高”4 个方面进行详细论述。对于每个案例，提供了完整的素材与操作步骤。这些案例从不同侧面反映了 WPSOffifice在日常办公事务处理中的重要作用以及使用 WPSOffifice 的操作技巧。
        本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出，不仅注重 WPSOffifice 知识的提升和扩展，强调高级应用，体现高级应用自动化、多样化、模式化和技巧化的特点，而且注重案例和实际应用，并结合 WPSOffifice 日常办公软件应用的典型案例进行讲解，举一反三，有助于读者学习提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。
书中典型的实例和细致的描述能为读者使用 WPSOffifice 办公软件提供捷径，并能有效地帮助读者提高办公软件高级应用操作水平，从而提升工作效率。
        本书适合作为高等院校各专业学习“办公自动化高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试二级 WPSOffifice 高级应用与设计的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，以及计算机爱好者的自学参考书。本书附有重要知识点以及案例操作的微视频二维码，为方便教师组织教学，本教材还配备了相应的多媒体教学课件以及供教学及自学使用的操作素材。
        本书由贾小军、童小素编著，主要负责全书的编写与统稿工作，骆红波、刘子豪等参与编写。本书通过了金山办公编委会审核，并由北京金山办公软件股份有限公司高级副总裁姜志强担任主审。
        本书在编写过程中得到了嘉兴学院教务处的大力支持，使得本书能够尽早与读者见面。本书获教育部高等教育司 2021 年第一批产学合作协同育人项目（教高司函〔2021〕14 号）（WPS Offifice 高级应用 SPOC 资源构建、评测及实现，项目编号：202101340013）资助。本书也是各位教师在多年“办公自动化高级应用”课程教学的基础上，结合多次编写相关讲义和教材的经验总结而成，同时本书在编写过程中也参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此向他们表示衷心的感谢。
        由于办公自动化高级应用技术范围广、内容更新快，本书在编写过程中对内容的选取及知识点的阐述上，难免有不足或疏漏之处，敬请广大读者批评指正。
编 者
2021 年 8 月

第1篇WPSOffice高级应用
第1章WPS文字高级应用2
1.1样式与模板2
1.1.1样式2
1.1.2脚注与尾注.10
1.1.3题注与交叉引用11
1.1.4模板13
1.2页面布局14
1.2.1视图与辅助工具14
1.2.2分隔符17
1.2.3页眉页脚19
1.2.4页面设置22
1.2.5文档主题25
1.2.6页面背景26
1.2.7目录与索引28
1.3图文混排与表格应用33
1.3.1图文混排34
1.3.2表格应用46
1.4域50
1.4.1域格式50
1.4.2常用域50
1.4.3域操作51
1.5批注与修订54
1.5.1设置方法54
1.5.2操作方法55
1.6邮件合并57
1.6.1关键环节58
1.6.2应用实例58
1.7WPS云办公61
1.7.1云备份62
1.7.2云同步63
1.7.3云共享65
1.7.4云协作66
1.7.5云删除与云回收站67
第2章WPS表格高级应用68
2.1数据的输入68
2.1.1数据有效性68
2.1.2自定义序列71
2.1.3条件格式72
2.1.4获取外部数据74
2.2公式与函数76
2.2.1基本知识76
2.2.2文本函数80
2.2.3数值计算函数83
2.2.4统计函数85
2.2.5日期时间函数87
2.2.6查找函数与引用函数88
2.2.7逻辑函数92
2.2.8数据库函数95
2.2.9财务函数98
2.2.10信息函数100
2.2.11工程函数101
2.3数组公式103
2.3.1数组103
2.3.2建立数组公式104
2.3.3应用数组公式105
2.4创建动态图表107
2.5数据分析与管理109
2.5.1合并计算110
2.5.2排序111
2.5.3分类汇总113
2.5.4筛选116
2.5.5数据透视表.119
2.5.6模拟分析124
第3章WPS演示文稿高级应用.129
3.1设计原则与制作流程129
3.1.1设计原则129
3.1.2制作流程131
3.2图片处理与应用132
3.2.1图片美化132
3.2.2智能图形135
3.2.3多图拼接135
3.2.4图片分割136
3.3多媒体处理与应用137
3.3.1声音137
3.3.2视频138
3.4演示文稿的修饰139
3.4.1模板140
3.4.2母版141
3.4.3版式142
3.4.4配色方案143
3.4.5背景设置144
3.4.6字体替换与设置146
3.5动画147
3.5.1动画设计原则.147
3.5.2智能动画147
3.5.3自定义动画.148
3.5.4动画实例150
3.6演示文稿的放映与输出155
3.6.1放映155
3.6.2输出159
第4章WPS其他组件高级应用.161
4.1PDF高级应用161
4.1.1PDF文档编辑.161
4.1.2PDF页面编辑.169
4.1.3PDF文档转换.172
4.2流程图高级应用176
4.2.1流程图创建176
4.2.2流程图编辑178
4.2.3流程图页面设置182
4.3脑图高级应用183
4.3.1脑图创建183
4.3.2脑图编辑185
4.4表单高级应用188
4.4.1表单创建189
4.4.2表单编辑189
4.4.3表单发布191
第2篇WPSOffice高级应用实用案例
第5章WPS文字高级应用案例194
案例5.1“WPSOffice文字高级应用”学习报告194
5.1.1问题描述194
5.1.2知识要点196
5.1.3操作步骤196
5.1.4操作提高215
案例5.2毕业论文排版.215
5.2.1问题描述215
5.2.2知识要点217
5.2.3操作步骤218
5.2.4操作提高230
案例5.3期刊论文排版与审阅.231
5.3.1问题描述231
5.3.2知识要点232
5.3.3操作步骤232
5.3.4操作提高240
案例5.4基于邮件合并的批量数据单生成240
5.4.1问题描述240
5.4.2知识要点243
5.4.3操作步骤243
5.4.4操作提高252
第6章WPS表格高级应用案例.254
案例6.1费用报销分析与管理254
6.1.1问题描述254
6.1.2知识要点255
6.1.3操作步骤256
6.1.4操作提高259
案例6.2期末考试成绩统计与分析260
6.2.1问题描述260
6.2.2知识要点261
6.2.3操作步骤261
6.2.4操作提高264
案例6.3家电销售统计与分析264
6.3.1问题描述264
6.3.2知识要点265
6.3.3操作步骤266
6.3.4操作提高271
案例6.4职工科研奖励统计与分析.271
6.4.1问题描述271
6.4.2知识要点273
6.4.3操作步骤273
6.4.4操作提高277
第７章WPS演示文稿高级应用案例.278
案例7.1毕业论文答辩演示文稿.278
7.1.1问题描述278
7.1.2知识要点279
7.1.3操作步骤280
7.1.4操作提高290
案例7.2教学课件优化290
7.2.1问题描述290
7.2.2知识要点292
7.2.3操作步骤292
7.2.4操作提高300
案例7.3西湖美景赏析300
7.3.1问题描述300
7.3.2知识要点301
7.3.3操作步骤302
7.3.4操作提高309
第8章WPS其他组件高级应用案例.310
案例8.1课程归档材料汇总与转换.310
8.1.1问题描述310
8.1.2知识要点310
8.1.3操作步骤310
8.1.4操作提高311
案例8.2求和算法流程图.312
8.2.1问题描述312
8.2.2知识要点312
8.2.3操作步骤312
8.2.4操作提高313
案例8.3思维导图设计.314
8.3.1问题描述314
8.3.2知识要点314
8.3.3操作步骤315
8.3.4操作提高316
案例8.4大学生课堂手机使用调查表设计.317
8.4.1问题描述317
8.4.2知识要点317
8.4.3操作步骤317
8.4.4操作提高318
参考文献319

贾小军，嘉兴学院信息科学与工程学院大学计算机教研部主任，工学博士，教授，硕士生导师。主要从事计算机视觉、深度学习、学习行为分析与可视化等方面的教学与研究。近年来主持省部级及以上研究项目6项，发表各类学术研究论文30多篇，主编教材6部，其中2部2019年7月获“浙江省普通高校‘十三五’新形态教材”称号，1部教材2021年10月获全国高等院校计算机基础教育研究会“优秀教材”奖。指导学生获得国家创业创新项目1项，省级新苗计划项目2项，获得省级及以上竞赛奖2项，曾获校教学成果奖“二等奖”1项。

童小素，嘉兴学院信息科学与工程学院大学计算机教研部，硕士，副教授。

①内容新颖、图文并茂、直观生动，具有较强的可读性。
②看重介绍常用的、具有较强操作技巧的理论知识，并以例题的形式进行操作导弓!.L以便读者能够有的放矢地进行学习并掌握相关理论知识及操作技巧。
③本书案例从不同侧面反映了 WPS Office在日常办公事务处理中的重要作用以及使用WPSOffice 的操作技巧。对于每个案例，提供了完整的素材与操作步骤。
④附有重要知识点及案例操作的微视频二维码，可进行线下线上的混合式教学、自主学习。
⑤结合教育部考试中心制订的《全国计算机等级考试二级 WPS Office 高级应用与设计考试大纲（2021年版）》中对WPS Office高级应用与设计的要求，适用于WPS Office 2019 及以上版本。