为满足高等院校人才培养的需要，本书聚焦AI 赋能办公，深度融合前沿技术与办公实用场景，助力读者掌握智能办公新范式。全书采用KT-SQEP（知识图谱支撑的教学设计方法）进行设计，突出AI办公和创新实践的特点，在WPS办公基础上融入AI技术，以实践案例贯穿知识点，通过实训和综合练习实现办公自动化和智能化。全书主要内容包括计算机与人工智能概论、Windows 10操作系统、文档智能编辑排版、表格数据统计与智能分析、演示文稿智能制作、AI办公应用等。
本书适合作为普通高等院校计算机通识课程的教材，也可作为各类培训机构的培训教材和相关技术人员的自学参考书。

近年来，随着信息技术的迅猛发展，数据规模呈指数级上升，深度学习算法取得重大突破，人工智能迎来了质的飞跃，在全球范围内掀起了一股热潮。信息技术的进步推动着办公方式不断向智能化、高效化转变，例如云端协作功能让多人实时协作变得轻而易举，智能助手功能宛如贴身小秘书，以强大的自然语言理解能力为用户提供数据整理、PPT生成等全方位支持，极大提升了工作效率。在这样的时代背景下，本书应运而生，以满足高等院校人才培养的需要，帮助学生提升职业能力，使其能够更好地适应未来智能办公的需求。
本书聚焦AI 赋能办公，深度融合前沿技术与办公实用场景，助力读者掌握智能办公新范式。全书采用KT-SQEP（知识图谱支撑的教学设计方法）进行设计，突出AI办公和创新实践的特点，在WPS办公基础上融入AI技术，以实践案例贯穿知识点，通过实训和综合练习实现办公自动化和智能化。本书全面且系统地介绍了计算机应用和人工智能领域的基础知识以及应用实践。全书共分6章，内容丰富实用，兼具理论性与实践性。第1章概述计算机的发展历史，计算机的基础知识以及人工智能的基本概念、应用领域；融入计算机职业道德规范的教育内容，引导读者树立正确的职业操守，同时着重强调大学生应具备的优秀品质，旨在培养德才兼备的专业人才。第2章聚焦于Windows 10操作系统，深入剖析其强大的功能、独特的应用特点以及一系列常用操作技巧。通过详细的讲解和示例，帮助读者全面掌握该操作系统的使用方法，为后续的学习和实践打下坚实基础。第3章通过丰富的实例，带领读者走进文档创建的精彩世界，重点介绍WPS文档的编辑、修饰和排版技巧，以及WPS AI智能排版、AI文本润色和总结等前沿功能，并精心设计了实训，让读者在实战中不断提升文稿智能办公的职业能力，真正做到学以致用。第4章围绕电子表格的制作展开，结合实际案例深入讲解公式函数、图表制作、数据分析等核心内容。同时，引入AI快速建表、AI写公式、AI写函数、AI条件格式设置等创新功能，为数据处理和分析带来了全新的体验。通过实训，读者能够切实提升数据统计和分析的职业能力，在实际工作中更加得心应手。第5章着重介绍如何运用WPS演示创建引人入胜的演示文稿。从基础的操作方法到高级的动画设计，再到借助AI生成PPT、AI智能生成动画、AI演示文稿润色等先进技术，全方位满足不同类型演示文稿的创作需求。通过实训，读者能够熟练掌握演示文稿的制作技巧，成为演示文稿制作领域的高手。第6章全面介绍WPS灵犀智能办公应用的强大功能，涵盖AI搜索、AI文书、AI共享文档、AI阅读等多个方面，引导读者充分利用这些AI办公工具提高办公效率和质量，实现智能办公的新飞跃。书中示例涉及的人名、身份证号、邮箱等相关信息均为虚拟。
本书着力从如下三个方面突出普通高等院校教育特点：
（1）落实立德树人根本任务。深入推进习近平新时代中国特色社会主义思想进教材、进课堂、进学生头脑，加强社会主义核心价值观教育，提高课程思政质量和实效。全书紧扣党的二十大精神，将中国人工智能领域发展的重要事件和重要人物充分融入，并结合思政内容讨论人工智能技术进步与社会责任的关系，强调人工智能技术服务国家发展战略的责任与使命，引导学生认识到科技创新是实现中国梦的重要力量，鼓励学生通过自己的学习在未来的职业生涯中作出贡献。
（2）教材以AI赋能办公，通过案例和办公常见实训项目驱动内容编写。全书由长期从事办公软件和信息技术应用教学的一线教师编写，以真实项目或模拟项目为导向，将理论知识融入项目实施的各个环节，实践内容贴合当下工作场景。
（3）立体配套。本书配备完整的实训操作视频、课程标准、电子课件、授课计划、电子教案、试题等资源，读者可登录中国铁道出版社教育资源数字化平台（https://www.tdpress.com/51eds）下载。读者通过手机扫描教材中的二维码即可观看视频进行学习，视频中还包含问题提示、即时答疑、实践挑战等，以增强学生的参与感，也为学生导入预习、复习巩固、实训操作以及教师备课、教学辅导提供便利。
本书由李毓丽任主编，周腾媛、陈仕琦任副主编。具体编写分工如下：第1章、第2章、第5章和第6章由李毓丽编写，第3章由周腾媛编写，第4章由陈仕琦编写。
本书的编写宗旨是让学生掌握计算机应用基础和人工智能理论知识，通过项目驱动的实践方式，培养实际操作能力和创新思维。希望本书不仅成为学生学习办公自动化的入门指南，而且能为学生有效应对职业挑战奠定坚实的技术基础，激发学生对智能办公的兴趣，使其在职业生涯中能够灵活运用 AI 技术，为社会智能化进程贡献力量。
由于编者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者不吝指教。


编 者
2025年6月

第1章 计算机与人工智能概论 1
1.1 计算机基础知识 1
1.1.1 计算机发展史 2
1.1.2 计算机系统的组成 3
1.1.3 计算机的工作原理 6
1.2 数制和信息编码 7
1.2.1 数制的概念 7
1.2.2 不同数制间的转换 7
1.2.3 利用计算器进行数制之间的计算 10
1.2.4 信息存储单位 10
1.2.5 常见的信息编码 11
1.3 个人计算机的组成 12
1.3.1 个人计算机的硬件组成 13
1.3.2 个人计算机的主要性能指标 22
1.3.3 个人计算机的选购 22
1.3.4 PC的组装 23
1.4 程序设计基础 25
1.4.1 程序设计的概念 25
1.4.2 程序设计方法 26
1.4.3 程序设计语言 26
1.4.4 软件开发过程 26
1.5 计算机网络基础 27
1.5.1 计算机网络概述 27
1.5.2 数据通信基础知识 29
1.5.3 计算机网络的组成 31
1.5.4 C/S结构与B/S结构 32
1.5.5 计算机网络新技术 32
1.6 大数据与云计算 34
1.7 计算机安全 36
1.7.1 计算机安全的基本概念 36
1.7.2 信息安全 37
1.7.3 计算机病毒与防治 40
1.7.4 防火墙技术 41
1.8 人工智能概述 42
1.8.1 人工智能的发展与应用 42
1.8.2 大模型技术与AIGC 45
1.8.3 人工智能伦理与安全 47
1.9 信息社会责任和计算机职业道德规范 50
1.9.1 信息社会责任 50
1.9.2 计算机职业道德规范 51
1.9.3 大学生的品质培养 53
综合练习 55
第2章 Windows 10操作系统 58
2.1 操作系统概述 58
2.1.1 操作系统简介 58
2.1.2 操作系统分类 59
2.1.3 Windows操作系统简介 62
2.2 Windows 10操作系统基本操作 62
2.2.1 认识Windows 10的桌面 62
2.2.2 实训1：让你更便捷地操作计算机 67
2.3 文件和文件夹的管理操作 69
2.3.1 文件和文件夹简介 69
2.3.2 实训2：轻松找到需要的内容 73
2.4 控制面板的应用 75
2.4.1 控制面板概述 75
2.4.2 实训3：更智能的设备管理 77
综合练习 78
第3章 文档智能编辑排版 80
3.1 文档编辑 80
3.1.1 文档创建，模板应用 80
3.1.2 文本内容的操作 82
3.1.3 文本对象应用 84
3.1.4 WPS AI协助文本撰写和文本润色 86
3.1.5 实训1：制作企业招聘启事 86
3.2 文档表格制作 92
3.2.1 表格的创建和数据处理 92
3.2.2 实训2：制作企业销售明细表 93
3.2.3 通过表格建立数据源，进行邮件合并 97
3.2.4 实训3：制作季度销售通知 98
3.3 文稿格式设置 100
3.3.1 文稿格式的设置 100
3.3.2 文稿页面设置 102
3.3.3 文本的查找或替换 104
3.3.4 实训4：简历的设计与制作 105
3.4 文稿排版 108
3.4.1 样式的建立和应用 108
3.4.2 项目符号和编号 108
3.4.3 页眉、页脚、页码 109
3.4.4 图文混排 111
3.4.5 AI通用文档自动化排版 115
3.4.6 实训5：企业年终总结报告排版 115
3.5 长文档编排 122
3.5.1 大纲级别和目录的生成 122
3.5.2 文档字数统计 123
3.5.3 文档的修订 123
3.5.4 脚注、尾注、题注 124
3.5.5 AI排版：论文自动化排版 125
3.5.6 实训6：毕业论文的自动化排版 126
综合练习 129
第4章 表格数据统计与智能分析 131
4.1 电子表格的操作 131
4.1.1 表格基本操作 131
4.1.2 AI快速建表 134
4.1.3 单元格与区域格式化 136
4.1.4 数据有效性的应用 138
4.1.5 实训1：创建和管理员工绩效评估表 140
4.2 条件与公式的编辑 145
4.2.1 条件格式的设置 145
4.2.2 AI条件格式自动化设置 147
4.2.3 单元格的引用 149
4.2.4 运算符运用 151
4.2.5 公式的编辑 152
4.2.6 AI写公式 153
4.2.7 实训2：库存管理数据分析 155
4.3 函数的应用 157
4.3.1 函数的定义 157
4.3.2 数学与统计函数的应用 159
4.3.3 逻辑与文本函数的应用 161
4.3.4 时间和日期函数的应用 163
4.3.5 AI函数的应用 164
4.3.6 实训3：分析和统计某班级学生成绩 168
4.4 智能数据分析 171
4.4.1 数据库函数的应用 171
4.4.2 数据排序 173
4.4.3 筛选 174
4.4.4 分类汇总 176
4.4.5 图表创建 178
4.4.6 AI生成图表 181
4.4.7 数据透视表或数据透视图的创建 182
4.4.8 AI数据分析 186
4.4.9 实训4：某公司销售数据分析 189
综合练习 194
第5章 演示文稿智能制作 196
5.1 演示文稿制作 196
5.1.1 演示文稿的创建 197
5.1.2 演示文稿的设计和制作 200
5.1.3 实训1：设计制作某公司宣传片 214
5.2 演示文稿动画设计 218
5.2.1 演示文稿的对象动画设计 218
5.2.2 演示文稿的页面动画设计 222
5.2.3 演示文稿的放映方式设计 223
5.2.4 演示文稿输出 226
5.2.5 实训2：文创产品设计指南演示文稿动画设计 228
5.3 AI生成PPT 229
5.3.1 主题生成PPT 230
5.3.2 大纲生成PPT 231
5.3.3 文档生成PPT 232
5.3.4 PPT快速润色 232
5.3.5 实训3：根据学生职业生涯发展报告快速生成PPT 233
综合练习 235
第6章 AI办公应用 237
6.1 WPS灵犀AI工具应用 237
6.2 AI写作 238
6.3 AI文书 243
6.4 共享文档的应用 245
6.5 AI搜索 247
6.6 AI阅读 248
6.7 数据分析 249
6.8 实训：AI应用实践 251
综合练习 253
参考文献 254

李毓丽，广州软件学院副教授。主要研究方向为信息技术、数据分析与处理，主要教授计算机应用基础、信息技术基础、程序设计等课程。

（1）落实立德树人根本任务。深入推进习近平新时代中国特色社会主义思想进教材、进课堂、进学生头脑，加强社会主义核心价值观教育，提高课程思政质量和实效。全书紧扣党的二十大精神，将中国人工智能领域发展的重要事件和重要人物充分融入，并结合思政内容讨论人工智能技术进步与社会责任的关系，强调人工智能技术服务国家发展战略的责任与使命，引导学生认识到科技创新是实现中国梦的重要力量，鼓励学生通过自己的学习在未来的职业生涯中作出贡献。
（2）教材以AI赋能办公，通过案例和办公常见实训项目驱动内容编写。全书由长期从事办公软件和信息技术应用教学的一线教师编写，以真实项目或模拟项目为导向，将理论知识融入项目实施的各个环节，实践内容贴合当下工作场景。
（3）立体配套。本书配备完整的实训操作视频、课程标准、电子课件、授课计划、电子教案、试题等资源，读者可登录中国铁道出版社教育资源数字化平台（https://www.tdpress.com/51eds）下载。读者通过手机扫描教材中的二维码即可观看视频进行学习，视频中还包含问题提示、即时答疑、实践挑战等，以增强学生的参与感，也为学生导入预习、复习巩固、实训操作以及教师备课、教学辅导提供便利。