本书为“十五五”高等教育计算机教育系列教材之一，以Microsoft Office 2016为操作环境，介绍办公软件高级应用与设计。全书分为五篇，分别是计算机公共基础、Word 2016高级应用、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016高级应用、AI办公自动化。本书体现“能力导向、场景驱动”的教学理念，构建了“学习目标—核心知识—小结与自评”的清晰学习路径，引导学生循序渐进地学习和掌握办公软件的基本操作与高级应用能力。书中给出了很多实际应用案例，贴近实际需要，示范性强。本书涵盖全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计的全部内容，能满足全国计算机等级考试（NCRE）二级的要求。
     本书适合作为高等学校各专业“办公软件高级应用”课程的教材，也可供社会各类计算机应用人员及参加计算机等级考试的读者阅读参考。

在信息化、数智化时代，办公软件已突破传统“文档处理工具”的功能定位，演变为驱动人、数据与业务深度融合的智能业务中枢。它集成人工智能、大数据、云计算等技术，实现智能化决策支持、无缝化跨域协同以及体系化安全治理，推动组织从“经验驱动”迈向“数据赋能”，从个体效率提升跃迁至全局系统效能优化。随着元宇宙、大模型等前沿技术的融入，办公软件将持续激活数据要素价值，为远程协作、创意工作提供更沉浸高效的体验，成为驱动社会数字化转型的核心动力，为高质量发展注入新动能。
  在人工智能（AI）自动生成文档技术快速发展的背景下，AI将替代重复性文档生成工作，但个性化设计、复杂流程管理、数据安全控制、底层技能迭代等需求，仍需通过Office技能实现。学习Office的必要性已从“工具应用”升级为“数智化生存能力”，这种能力不仅是操作软件的技能，更是理解数据流动、设计工作流、与AI协同的底层能力。具备这一能力，意味着在人机协作时代掌握“主动定义问题”而不是“被动执行任务”的核心技能。AI是辅助工具，而非替代品。Office技能是数智化时代的基础能力，涉及数据处理、分析、协作、安全等方面，这些是AI难以完全胜任的。用户需要通过Office技能来与AI协作，提升效率，同时保持对工作流程的控制和优化能力。
  现在的办公软件往往是文字处理（word processing）、电子表格（spread sheet）、演示文稿（presentation）等组件的集合体，通常是指一个软件包（package）或套件（suite），其中以Microsoft Office系列和WPS Office系列为代表。
  本书兼顾全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计的考试要求。全书分为五篇，分别是计算机公共基础、Word 2016高级应用、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016高级应用、AI办公自动化。全书围绕“高级应用”定位，基本操作紧密结合实际应用场景，通过大量精心设计的案例，引导读者动手实践，学以致用。本书体现“能力导向、场景驱动”的教学理念，构建了“学习目标—核心知识—小结与自评”的清晰学习路径，引导学生循序渐进地学习和掌握办公软件的基本操作与高级应用能力。每章末尾的评价表，既可作为教师进行过程性评价的依据，也可用于学习者自主诊断，实现“教—学—评”的有机统一。
  本书由张婵、刘卫国任主编，刘艳松、龚莎任副主编，参与编写的还有曹美琴、肖云波、田海平、陈婕等。
  由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，恳请广大读者批评指正。
  编 者
  2025年11月

前言

   第1篇 计算机公共基础
  第1章 计算机基础知识 2
  1.1 计算机概述 2
     1.1.1 计算机的诞生与发展 2
     1.1.2 计算机的体系结构 4
     1.1.3 计算机的特点 5
     1.1.4 计算机的分类 5
     1.1.5 计算机的应用与新技术 6
  1.2 计算机中信息的表示与编码 8
     1.2.1 计算机中的数据及单位 8
     1.2.2 进位计数制与转换 9
     1.2.3 字符的编码 11
  1.3 多媒体技术 14
     1.3.1 多媒体的特征 15
     1.3.2 媒体的数字化 15
  1.4 计算机系统的组成 17
     1.4.1 计算机硬件系统 17
     1.4.2 计算机软件系统 22
     1.4.3 计算机主要性能指标 24
  1.5 计算机病毒 24
     1.5.1 计算机病毒的特点 25
     1.5.2 计算机病毒的分类 25
     1.5.3 计算机感染病毒的常见症状 26
     1.5.4 计算机病毒的防治 26
  小结与自评 27
  第2章 操作系统及应用 29
  2.1 操作系统概述 29
     2.1.1 操作系统的基本概念 29
     2.1.2 操作系统的功能 31
     2.1.3 操作系统的基本类型 31
  2.2 Windows?10操作系统 32
     2.2.1 Windows?10操作界面 33
     2.2.2 操作和设置Window?10 36
     2.2.3 Windows?10软件和硬件管理 39
     2.2.4 Windows?10网络配置与应用 41
  2.3 文件管理 42
     2.3.1 文件与文件夹 42
     2.3.2 浏览文件与文件夹 43
     2.3.3 管理文件与文件夹 44
  小结与自评 48
  第3章 计算机网络 50
  3.1 计算机网络概述 50
     3.1.1 计算机网络分类 50
     3.1.2 网络硬件 52
     3.1.3 网络软件 54
     3.1.4 计算机网络体系结构 54
  3.2 因特网基础 55
     3.2.1 因特网的起源与发展 55
     3.2.2 TCP/IP协议工作原理 56
     3.2.3 因特网的基本服务 56
     3.2.4 接入因特网 59
  3.3 因特网的应用 60
     3.3.1 网上漫游 60
     3.3.2 收发电子邮件 63
  3.4 网络安全与防范 65
     3.4.1 网络安全的层次体系 65
     3.4.2 黑客攻击的形式 66
     3.4.3 网络安全的防范 68
  小结与自评 70
  本篇习题 71
   第2篇 Word 2016高级应用
  第4章 文档编辑与美化 74
  4.1 创建文档 74
     4.1.1 启动Word 2016 74
     4.1.2 新建/打开文档 74
     4.1.3 Word 2016工作界面 75
     4.1.4 保存和保护文档 79
  4.2 编辑文本 80
     4.2.1 输入文本 80
     4.2.2 基本编辑技术 83
     4.2.3 多窗口编辑 87
  4.3 文本格式设置 88
     4.3.1 字体格式设置 88
     4.3.2 段落格式设置 92
  4.4 版面设置 96
     4.4.1 Word文档的结构 96
     4.4.2 页面设置 96
     4.4.3 页面背景设置 97
     4.4.4 分栏设置 99
     4.4.5 首字下沉 99
  4.5 文档打印 100
  小结与自评 101
  第5章 表格制作 103
  5.1 表格生成 103
     5.1.1 自动创建表格 103
     5.1.2 文本转换成表格 104
     5.1.3 在表格中输入文本 105
  5.2 表格编辑 105
     5.2.1 选定表格 105
     5.2.2 布局表格 106
  5.3 表格格式化 107
     5.3.1 自动套用表格样式 107
     5.3.2 设置表格边框与底纹 108
     5.3.3 设置行高和列宽 109
     5.3.4 设置文本对齐方式 110
     5.3.5 设置对齐和环绕 110
  5.4 数据计算与排序 111
     5.4.1 数据计算 111
     5.4.2 数据排序 113
  小结与自评 114
  第6章 图文混排 115
  6.1 图形与图片处理 115
     6.1.1 插入图片 115
     6.1.2 图片格式设置 115
     6.1.3 图形绘制 119
  6.2 使用文本框 121
     6.2.1 创建文本框 121
     6.2.2 编辑文本框 121
  6.3 艺术字操作 121
     6.3.1 插入艺术字 122
     6.3.2 编辑和美化艺术字 122
  小结与自评 122
  第7章 长文档的编辑与管理 124
  7.1 样式的创建与使用 124
     7.1.1 利用“样式库”应用样式 124
     7.1.2 创建新样式 125
     7.1.3 修改和删除样式 126
     7.1.4 应用多级编号列表 126
  7.2 在文档中添加引用内容 129
     7.2.1 插入脚注和尾注 129
     7.2.2 插入题注与交叉引用 129
  7.3 分页与分节 130
     7.3.1 分页 130
     7.3.2 分节 131
     7.3.3 设置页眉页脚 132
  7.4 创建目录与索引 134
     7.4.1 创建目录 134
     7.4.2 标记并创建索引 137
  7.5 文档的审阅 139
  小结与自评 142
  本篇习题 143
   第3篇 Excel 2016高级应用
  第8章 工作表的编辑与修饰 148
  8.1 工作簿与工作表管理 148
     8.1.1 认识Excel窗口 148
     8.1.2 工作表操作 151
     8.1.3 单元格操作 155
  8.2 数据输入与编辑 157
     8.2.1 鼠标指针形状及其功能 157
     8.2.2 数据的类型及输入 157
     8.2.3 数据编辑 160
  8.3 美化工作表 162
     8.3.1 行列设置 162
     8.3.2 字体设置 162
     8.3.3 对齐方式设置 163
     8.3.4 数字格式设置 163
     8.3.5 边框与底纹设置 165
     8.3.6 样式套用 166
     8.3.7 条件格式设置 167
  8.4 打印输出 169
     8.4.1 页面布局 169
     8.4.2 打印预览 171
     8.4.3 打印 171
  小结与自评 173
  第9章 数据计算 175
  9.1 公式应用 175
     9.1.1 认识公式 175
     9.1.2 单元格引用 176
     9.1.3 输入公式 177
     9.1.4 复制公式 177
  9.2 函数应用 178
     9.2.1 认识函数 178
     9.2.2 函数引用 178
     9.2.3 函数帮助功能 180
     9.2.4 常用函数 180
  小结与自评 184
  第10章 数据分析与管理 186
  10.1 数据排序 186
     10.1.1 数据清单 186
     10.1.2 单条件排序 187
     10.1.3 多条件排序 188
  10.2 数据筛选 189
     10.2.1 自动筛选 189
     10.2.2 高级筛选 190
  10.3 数据分类汇总 191
     10.3.1 创建分类汇总 191
     10.3.2 分级显示数据 192
     10.3.3 复制分类汇总结果 192
     10.3.4 删除分类汇总 193
  10.4 数据透视表的创建 193
     10.4.1 数据透视表操作 193
     10.4.2 数据透视表结果分析 195
     10.4.3 建立数据透视图 197
  10.5 数据合并计算 197
  小结与自评 199
  第11章 图表的创建与编辑 200
  11.1 图表的创建 200
     11.1.1 图表类型 200
     11.1.2 创建图表 202
  11.2 图表的编辑与美化 203
     11.2.1 图表构成 203
     11.2.2 编辑和修改图表 204
     11.2.3 图表美化 206
  小结与自评 207
  本篇习题 208
   第4篇 PowerPoint 2016高级应用
  第12章 演示文稿的创建 212
  12.1 创建演示文稿 212
     12.1.1 启动PowerPoint 212
     12.1.2 认识窗口 212
     12.1.3 管理演示文稿 216
  12.2 管理幻灯片 217
     12.2.1 选择幻灯片 218
     12.2.2 新建幻灯片 218
     12.2.3 复制或移动幻灯片 218
     12.2.4 删除幻灯片 219
     12.2.5 应用幻灯片版式 219
     12.2.6 设置幻灯片大小与方向 220
  小结与自评 221
  第13章 编辑制作演示文稿 222
  13.1 文本编排 222
     13.1.1 编辑文本 222
     13.1.2 文本格式设置 223
     13.1.3 编辑艺术字 223
  13.2 编辑图形图片 226
     13.2.1 编辑图形 226
     13.2.2 编辑SmartArt图形 227
     13.2.3 编辑图片 230
  13.3 插入表格 233
     13.3.1 创建表格 234
     13.3.2 编辑表格 234
     13.3.3 美化表格 235
  13.4 添加图表 236
     13.4.1 创建图表 236
     13.4.2 美化图表 237
  13.5 添加多媒体 238
     13.5.1 插入与编辑视频 238
     13.5.2 插入与编辑音频 239
  小结与自评 240
  第14章 演示文稿外观设计 241
  14.1 应用主题 241
     14.1.1 应用内置主题 241
     14.1.2 自定义主题 242
  14.2 设置背景 243
     14.2.1 设置背景颜色 243
     14.2.2 设置背景图片 244
     14.2.3 设置背景图案 245
  14.3 母版 245
     14.3.1 母版概述 245
     14.3.2 幻灯片母版设计 247
  小结与自评 248
  第15章 演示文稿交互设置 250
  15.1 动画设置 250
     15.1.1 添加动画效果 250
     15.1.2 设置动画属性 253
  15.2 切换设置 254
     15.2.1 添加切换效果 254
     15.2.2 设置切换属性 255
  15.3 链接与跳转设置 256
     15.3.1 创建超链接 256
     15.3.2 添加动作按钮 258
  小结与自评 260
  第16章 演示文稿放映与输出 261
  16.1 放映设置 261
     16.1.1 演示文稿放映控制 261
     16.1.2 排练计时与录制旁白 263
     16.1.3 设置放映方式 265
  16.2 输出演示文稿 266
     16.2.1 打印输出 266
     16.2.2 打包保存 268
     16.2.3 创建视频 270
     16.2.4 其他输出格式 270
  小结与自评 271
  本篇习题 271
   第5篇 AI办公自动化
  第17章 AIGC智能办公应用 276
  17.1 概述 276
     17.1.1 AIGC的概念 276
     17.1.2 AIGC提示词的应用 278
     17.1.3 常用的AIGC智能办公工具 280
  17.2 智能文档处理 282
     17.2.1 iSlide插件的安装 282
     17.2.2 AI帮我写 283
     17.2.3 AI帮我改 286
     17.2.4 AI文档阅读 288
  17.3 智能数据分析 289
     17.3.1 Excel处理 289
     17.3.2 AI数据运算 292
     17.3.3 AI数据分析 293
     17.3.4 AI生成图表 294
  17.4 智能演示文稿制作 295
     17.4.1 AI生成PPT 295
     17.4.2 AI文本优化 301
     17.4.3 AI美化PPT 302
     17.4.4 AI辅助设计 303
  小结与自评 305
  本篇习题 305
   参考文献

张婵，女，湖南大学硕士研究生毕业，双师型教师。1999年至今，深耕卫生信息管理专业课程及计算机公共课教学领域。2019、2020、2023年三度荣获湖南省职业院校教师教学能力竞赛三等奖；主编《计算机应用基础》《信息技术》等教材，参编《护理信息学》《人工智能基础及应用实践教程》等教材；指导学生参加挑战杯、黄炎培等竞赛，先后获省级一等奖1项，省级二等奖2项，省级三等奖2项。主持、参与省厅级课题8项及横向课题1项，成功申请专利2项，并发表学术论文20余篇。刘卫国，中南大学计算机学院教授，教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会委员，中南大学课程思政教学指导委员会主任委员。首批国家级一流本科课程(线上一流课程)负责人，教育部国际M00C平台课程负责人，省级一流课程负责人:获国家级教学成果二等奖1项，省级教学成果奖2项:主编出版普通高等教育国家级规划教材3部，获省级普通高等学校优秀教材奖，全国高校出版社优秀畅销书一等奖;获中南大学茅以升铁路教育专项奖，中南大学课程思政示范课程及教学团队负责人。美国加州大学圣地亚哥分校(UCSD)访问学者。主要研究领域为网络与信息安全、软件工程、教育信息化。

全书围绕“高级应用”定位，基本操作紧密结合实际应用场景，通过大量精心设计的案例，引导读者动手实践，学以致用。本书体现“能力导向、场景驱动”的教学理念，构建了“学习目标—核心知识—小结与自评”的清晰学习路径，引导学生循序渐进地学习和掌握办公软件的基本操作与高级应用能力。每章末尾的评价表，既可作为教师进行过程性评价的依据，也可用于学习者自主诊断，实现“教—学—评”的有机统一。