本书立足于职业教育数字化转型与办公自动化技能人才培养需求，聚焦WPS 办公软件高阶场景下的综合应用与实战能力培养，依据《WPS 办公应用职业技能等级标准》高级证书的相关要求编写。全书遵循“任务驱动、实操为主”的编写理念，系统讲解WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示、协同办公与智能应用四大部分，构建从基础操作到高级应用、从个人办公到团队协作的完整知识体系。

全书共设18 个任务，覆盖公文编排、批量报告书制作、名片设计、行政审批流程图绘制、企业宣传小报编排、长文档综合排版、办公表格制作、职工档案表与销售表制作、学生成绩统计、办公数据自动化处理、销售数据排序与筛选分析、会议演示文稿制作、产品宣传演示文稿制作、电子相册制作、团队文档协同编辑、WPS AI 辅助内容生成、表单收集与数据智能处理、跨平台协作与移动办公等高频真实工作场景。每个任务均按照“任务描述—任务导图—任务实现—课后练习”的结构编写，依托WPS Office 主流版本，讲解详细操作步骤和实用技巧，配套综合练习，兼顾知识系统性与实操实用性。

本书融入文档规范、数据安全、版本管理、协同伦理等职业素养相关内容，助力学生掌握高级办公技能、提升信息处理效率、养成规范用网与协作意识。本书适合作为职业院校尤其是技工院校WPS 办公软件高级应用相关课程的教材，也可作为各类培训机构的培训教材和相关技术人员的自学参考书。

随着数字经济的快速发展，熟练运用办公软件已成为各行业各岗位的基础能力。WPS Office 作为国产办公软件的代表，不仅功能强大、兼容性强，更在协同办公与智能化应用方面持续创新。掌握WPS 高级应用技能，已成为提升职场竞争力的关键。因此，很多职业院校都开设了WPS 应用相关课程。但是，当前市面上多数同类教材仍停留在基础操作层面，缺乏对真实工作场景、综合任务与团队协作能力的系统训练。为此，我们组织一线骨干教师编写了本书。

本书立足于职业教育数字化转型与办公自动化技能人才培养需求，聚焦WPS 办公软件高阶场景下的综合应用与实战能力培养，依据《WPS 办公应用职业技能等级标准》高级证书的相关要求编写，旨在引导读者从“会用软件”到“精用软件”，最终实现“高效解决复杂办公任务”的能力跃迁。全书以“任务驱动、实操为主”为编写理念，系统讲解WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示、协同办公与智能应用四大部分，构建从基础操作到高级应用、从个人办公到团队协作的完整知识体系。

全书共设18 个任务，覆盖公文编排、批量报告书制作、名片设计、行政审批流程图绘制、企业宣传小报编排、长文档综合排版、办公表格制作、职工档案表和销售表制作、学生成绩统计、办公数据自动化处理、销售数据排序与筛选分析、会议演示文稿制作、产品宣传演示文稿制作、电子相册制作、团队文档协同编辑、WPS AI 辅助内容生成、表单收集与数据智能处理、跨平台协作与移动办公等高频真实工作场景。每个任务均按照“任务描述—任务导图—任务实现—课后练习”的结构编写，依托WPS Office 主流版本，讲解详细操作步骤和实用技巧，配套综合练习，兼顾知识系统性与实操实用性。书中涉及的各种数据资料均为虚构。

本书具有以下鲜明特色：

1. 任务驱动，真实场景，贴合职业需求

全书设置18 个真实职场任务，涵盖行政、人事、财务、教学、管理等多类岗位典型办公场景，让学生学完即用，无缝对接实际工作需求。

2. 结构清晰，内容系统，覆盖办公各领域

本书分为WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示、WPS 协同办公与智能应用四大部分，覆盖文档排版、数据处理、演示设计、团队协作、AI 内容生成全链条高级办公技能，适配多岗位多样化办公需求。

3. 技术为基，规范为魂，育人导向鲜明

全书将文档规范、数据安全、版本管控、协同伦理等职业素养融入各任务环节。依托任务实现板块增设规范提示，搭配课后练习，培养学生严谨高效的办公习惯，引导学习者在提升办公效率的同时严守数据安全、规范协作底线。

4. 资源丰富，练习多元，贴近教学实际

本书配备完整操作步骤、任务导图与课后练习，同步配套案例素材、数据源、成品样例等教学资源。依托实操任务夯实技能，借助课后练习巩固所学，便于教师开展过程性考核，实现教学互促共进。

本书建议总学时为80，其中理论讲授约占20%，实操训练约占80%。各院校可根据实际教学计划灵活调整，部分任务亦可作为学生课后自主练习或技能竞赛训练素材。

本书由欧阳林、陈珍臻、余凤珊担任主编，罗慧敏、练丽红、黄艳花、张春丽、林海、叶小玲担任副主编。具体编写分工如下：欧阳林负责全书整体策划、结构设计并编写任务1~3，陈珍臻编写任务8~10，余凤珊编写任务12~14，罗慧敏编写任务5~7，练丽红编写任务15、16，黄艳花编写任务4，张春丽编写任务11，林海编写任务17，叶小玲编写任务18。主审周林卫负责全书的质量把控。在编写过程中，编者参考了WPS 官方文档、行业应用案例及相关政策文件，得到了多位企业办公自动化专家与一线教师的指导与支持，在此一并表示衷心的感谢。

本书是职业院校WPS 高级办公应用教学的系统性探索成果。鉴于WPS Office软件版本更新迭代较快，加之编者学识水平有限，书中难免存在疏漏与不足之处，恳请广大师生、读者批评指正，以便再版时修订完善。

编 者    

2026 年3 月 

第一部分 WPS 文字高级应用
任务1 红头文件制作 ............................... 3
1.1 任务描述 ...............................................3
1.2 任务导图 ...............................................3
1.3 任务实现 ...............................................4
1.3.1 新建WPS 文字文档 .....................4
1.3.2 文字录入与基础编辑 ....................4
1.3.3 页面布局与纸张设置 ....................5
1.3.4 字符与段落格式设置 ....................5
1.3.5 使用“双行合一”功能制作红头 ................................................6
1.3.6 绘制与调整水平分隔线 ................7
1.3.7 插入发文字号与设置页码 ...........7
1.3.8 保存为WPS 模板文件 .................8
1.4 课后练习 ...............................................9
任务2 批量家庭报告书与工资条制作 ............................................. 12
2.1 任务描述 .............................................12
2.2 任务导图 .............................................13
2.3 任务实现 .............................................13
2.3.1 准备WPS 表格数据源 ...............13
2.3.2 设计报告书主文档模板 ..............14
2.3.3 使用邮件合并功能 ......................14
2.3.4 插入合并域 ..................................15
2.3.5 合并到新文档 ..............................16
2.3.6 批量打印与导出PDF .................17
2.3.7 准备WPS 文字表格数据源 .......18
2.3.8 设计工资条主文档模板 ..............18
2.3.9 使用WPS 文字表格数据源进行邮件合并 ......................................19
2.3.10 合并、预览与批量导出............19
2.3.11 对比总结两种数据源 ................19
2.4 课后练习 .............................................20
任务3 员工名片设计与排版 ................. 23
3.1 任务描述 .............................................23
3.2 任务导图 .............................................23
3.3 任务实现 .............................................24
3.3.1 自定义页面尺寸 ..........................24
3.3.2 使用大模型生成Logo 与背景图片 ..............................................24
3.3.3 绘制与编辑文本框 ......................26
3.3.4 设置文本框填充与边框 ..............26
3.3.5 输入名片内容并设置样式 .........27
3.3.6 制作名片背面内容 ......................28
3.3.7 复制与对齐多张名片 ..................29
3.4 课后练习 .............................................30
任务4 软件著作权登记审批流程图制作 ............................................. 32
4.1 任务描述 .............................................32
4.2 任务导图 .............................................32
4.3 任务实现 .............................................33
4.3.1 页面方向与边距设置 ..................33
4.3.2 制作流程图标题 ..........................33
4.3.3 绘制流程图主体形状并录入内容 ..............................................34
4.3.4 添加连接线与箭头 ......................35
4.3.5 使用形状样式美化流程图 .........36
4.4 课后练习 .............................................38
任务5 萌芽小报制作 ............................. 39
5.1 任务描述 .............................................39
5.2 任务导图 .............................................39
5.3 任务实现 .............................................40
5.3.1 页面布局与分栏设置 ..................40
5.3.2 页面背景颜色设计 ......................41
5.3.3 表格设计与表格布局 ..................42
5.3.4 设计报头 ......................................43
5.3.5 图文混排 ......................................44
5.3.6 表格边框和图片翻转 ..................45
5.3.7 表格内部插入表格及图片 .........46
5.4 课后练习 .............................................47
任务6 长文档综合排版 ......................... 49
6.1 任务描述 .............................................49
6.2 任务导图 .............................................50
6.3 任务实现 .............................................50
6.3.1 页面设置 ......................................50
6.3.2 创建标题样式 ..............................51
6.3.3 应用样式 ......................................52
6.3.4 插入分节符与分页符 ..................53
6.3.5 设置表格页横向版式 ..................54
6.3.6 设置页眉、页脚与页码 ..............55
6.3.7 多级编号的自动生成 ..................57
6.3.8 图表自动编号与交叉引用 .........59
6.3.9 自动生成目录与图表目录 .........61
6.3.10 使用导航窗格快速定位............62
6.4 课后练习 .............................................62
任务7 常用办公表格制作 ..................... 65
7.1 任务描述 .............................................65
7.2 任务导图 .............................................66
7.3 任务实现 .............................................66
7.3.1 合并与拆分单元格 ......................66
7.3.2 输入表格内容和设置文字格式 ..............................................68
7.3.3 调整行高和列宽 ..........................69
7.3.4 美化表格 ......................................70
7.3.5 绘制表头斜线 ..............................71
7.3.6 表格标题跨页设置 ......................72
7.3.7 利用公式或函数进行计算并排序 ..............................................72
7.3.8 表格与文本的相互转换 ..............73
7.4 课后练习 .............................................75
第二部分 WPS 表格高级应用
任务8 企业人事与销售电子表格制作 ............................................. 79
8.1 任务描述 .............................................79
8.2 任务导图 .............................................80
8.3 任务实现 .............................................80
8.3.1 新建WPS 表格文件 ...................80
8.3.2 保存WPS 表格文件 ...................81
8.3.3 工作表重命名与颜色标记 .........81
8.3.4 单元格格式设置与数据录入 ..............................................82
8.3.5 数据有效性设置 ..........................84
8.3.6 数据查找和替换 ..........................87
8.3.7 数据对比和分列 ..........................89
8.3.8 插入与编辑图片 ..........................92
8.3.9 表格美化 ......................................94
8.3.10 冻结窗格与拆分窗口 ................95
8.3.11 打印标题与缩放打印设置 ........96
8.4 课后练习 .............................................99
任务9 学生成绩统计与分析 ...............101
9.1 任务描述 ...........................................101
9.2 任务导图 ...........................................101
9.3 任务实现 ...........................................102
9.3.1 定位条件批量填充班级 ............102
9.3.2 条件格式 ....................................103
9.3.3 常用统计函数 ............................104
9.3.4 文本拆分函数LEFT/MID/RIGHT ........................................106
9.3.5 数值规整函数INT/ROUND ......................................107
9.3.6 IF 逻辑函数 ...............................108
9.3.7 IF 嵌套逻辑函数 .......................108
9.3.8 RANK 排名函数 .......................109
9.4 课后练习 ...........................................109
任务10 办公数据自动化处理 ............ 111
10.1 任务描述 .........................................111
10.2 任务导图 .........................................111
10.3 任务实现 .........................................112
10.3.1 SUMIF 函数：单条件求和 ..........................................112
10.3.2 DATEDIF 函数：日期差计算 ..........................................114
10.3.3 VLOOKUP 函数：垂直数据匹配 ..........................................116
10.4 课后练习 .........................................118
任务11 销售数据排序与筛选分析 .....120
11.1 任务描述..........................................120
11.2 任务导图..........................................121
11.3 任务实现..........................................121
11.3.1 单条件与多条件排序 ..............121
11.3.2 自动筛选与高级筛选 ..............123
11.3.3 分类汇总 ..................................126
11.3.4 创建数据透视表 ......................128
11.3.5 数据透视图的生成与美化 ......130
11.3.6 插入与编辑图表 ......................132
11.4 课后练习..........................................138
第三部分 WPS 演示文稿高级制作
任务12 活动会议演示文稿制作 ........141
12.1 任务描述 .........................................141
12.2 任务导图 .........................................141
12.3 任务实现 .........................................142
12.3.1 WPS 演示文稿基础操作 ........142
12.3.2 母版的设计制作 ......................144
12.3.3 封面版式的设计制作 ..............149
12.4 课后练习 .........................................151
任务13 电商产品宣传演示文稿制作 .........................................153
13.1 任务描述 .........................................153
13.2 任务导图 .........................................153
13.3 任务实现 .........................................154
13.3.1 添加艺术字 ..............................154
13.3.2 插入美化智能图形 ..................154
13.3.3 数据图表的制作 ......................156
13.3.4 多对象混合排版 ......................158
13.4 课后练习 .........................................161
任务14 相册演示文稿制作 .................164
14.1 任务描述 .........................................164
14.2 任务导图 .........................................164
14.3 任务实现 .........................................165
14.3.1 使用图形边框添加文字..........165
14.3.2 动画制作 ..................................165
14.3.3 交互式动画制作 ......................169
14.4 课后练习 .........................................172
第四部分 协同办公与智能应用
任务15 团队文档协同编辑与管理 .....................................176
15.1 任务描述 .........................................176
15.2 任务导图 .........................................176
15.3 任务实现 .........................................177
15.3.1 上传文档到WPS 云文档 .......177
15.3.2 分享文档并设置协作权限 .....179
15.3.3 多人同时在线编辑 ..................180
15.3.4 查看与恢复历史版本 ..............180
15.3.5 添加与处理批注 ......................181
15.3.6 通知管理 ..................................181
15.4 课后练习 .........................................182
任务16 WPS AI 辅助内容生成与优化 .........................................183
16.1 任务描述 .........................................183
16.2 任务导图 .........................................183
16.3 任务实现 .........................................184
16.3.1 使用AI 生成公文草案 ...........184
16.3.2 AI 辅助润色与扩写文本.........184
16.3.3 生成演示文稿大纲 ..................185
16.3.4 生成表格公式 ..........................187
16.3.5 AI 智能排版与美化 .................188
16.4 课后练习 .........................................189
任务17 表单收集与数据智能处理 ....191
17.1 任务描述 .........................................191
17.2 任务导图 .........................................191
17.3 任务实现 .........................................192
17.3.1 创建WPS 表单........................192
17.3.2 设置题目类型与逻辑跳转 .....193
17.3.3 发布表单并生成二维码..........195
17.3.4 收集、查看与管理回复数据 ..........................................196
17.3.5 自动生成统计图表 ..................197
17.3.6 导出数据到WPS 表格 ...........197
17.4 课后练习 .........................................198
任务18 跨平台协作与移动办公 ........200
18.1 任务描述 .........................................200
18.2 任务导图 .........................................200
18.3 任务实现 .........................................201
18.3.1 WPS 手机端与电脑端同步 ..........................................201
18.3.2 使用微信/ 钉钉小程序协作 ..........................................203
18.3.3 文档扫码分享 ..........................204
18.3.4 PDF 文档的协作批注 .............205
18.3.5 跨设备收藏与标签管理..........206
18.4 课后练习 .........................................208

欧阳林，惠州市技师学院高级讲师、计算机网络高级技师、电工高级技师、计算机程序设计技师。深耕技能竞赛与教学工作，曾任多项省世赛选拔赛教练，受聘为广东省技工院校职业技能等级认定相关专委会专家。斩获省技能大赛银牌，多次担任省级技能大赛裁判并获评优秀指导老师。累计发表论文10篇，出版教材2本，获授权专利2项，先后获评学院优秀教师、优秀共产党员等多项荣誉。

陈珍臻，惠州市技师学院专职教师。主要研究方向是计算机网络应用、云计算技术应用、网络安全等。公开发表论文十余篇，多篇论文获得市级论文评比二等奖；取得2项实用型专利、4项软件著作权。获得惠州市技术能手，惠州市职业技能大赛优秀指导老师等荣誉。

余凤珊，惠州市技师学院专业教师，服装讲师。深耕服装设计、生成式人工智能、Photoshop 图形图像处理领域；发表论文1篇，1篇市级论文二等奖。获教师职业能力大赛广东选拔赛三等奖、惠州市思政微课比赛二等奖，指导学生参加广东省青少年禁毒主题创意手工作品一等奖，教学与育人成果突出。

全书聚焦职场真实办公场景，精选18个高频实操任务，涵盖文档排版、数据处理、AI智能办公、跨平台协同等高阶技能，步骤详尽、技巧实用，快速提升职场办公效率。
严格贴合《WPS 办公应用职业技能等级标准》高级证书的相关要求编写，主打高阶实战教学，告别基础入门内容，助力读者突破办公瓶颈，轻松应对考证与复杂职场办公需求。
适配职业院校教学与自学培训，采用任务驱动式编写，配套完整教学资源，融入办公规范与数据安全素养，兼顾技能提升与职业素养培养。